Canva tunnetaan ennen kaikkea somejulkaisuista, esityksistä ja muista markkinointimateriaaleista. Harvempi kuitenkaan tietää, että sillä voi suunnitella myös kokonaisia uutiskirjeitä.
Canva Email herätti kiinnostukseni, sillä käytän Canvaa muutenkin päivittäin. Suunnittelen sillä esimerkiksi uutiskirjeiden yläbannerit ja muut visuaaliset elementit, vaikka varsinaiset uutiskirjeeni lähetänkin MailPoetilla.
Mutta voisiko koko uutiskirjeen tehdä Canvassa? Päätin kokeilla.
Uutiskirjeen suunnittelu Canvassa
Canva Email ei ole aivan sama asia kuin Canvan tavallinen editori. Se muistuttaa enemmän dokumenttipohjaa, johon rakennetaan uutiskirje valmiista sisältölohkoista.
Käytettävissä on esimerkiksi:
- ylätunnisteet ja alatunnisteet
- tekstiosiot
- kuvat
- painikkeet
- yhden, kahden ja kolmen sarakkeen asettelut
- erilaiset grafiikat ja korostuselementit.
Rakenteen ansiosta uutiskirjeen suunnittelu on selkeää myös silloin, kun HTML ei ole ennestään tuttua. Kaikki tarjolla olevat sisältölohkot on suunniteltu nimenomaan sähköposteja varten, joten esimerkiksi painikkeet, sarakkeet ja alatunnisteet ovat valmiina eikä niitä tarvitse rakentaa itse.
Canvassa on tarjolla runsaasti valmiita uutiskirjepohjia. Omaan makuuni ne ovat kuitenkin melko amerikkalaistyylisiä: näyttäviä, runsaita ja paikoin jopa hieman levottomia. Onneksi niitä on helppo muokata tai vaihtoehtoisesti aloittaa kokonaan tyhjältä pohjalta ja rakentaa uutiskirje omalle brändille sopivaksi.
Pidin myös siitä, että Canva on huomioinut sähköpostien erityispiirteet. Editori varoittaa, jos valittu fontti ei ole sähköpostiturvallinen, ja testisähköpostin lähettäminen onnistuu helposti jo suunnitteluvaiheessa.Lisäksi testisähköpostin lähettäminen onnistuu helposti jo ennen varsinaista lähetystä.
Miten Canva Emaililla voi lähettää uutiskirjeen?
Tässä kohtaa Canva tarjoaa kaksi hieman erilaista käyttötapaa.
Vaihtoehto 1: Lähetä uutiskirje suoraan Canvasta
Valmiin uutiskirjeen voi lähettää suoraan Canvasta esimerkiksi Gmailin tai Outlookin kautta.
Tämä sopii hyvin tilanteisiin, joissa haluat lähettää näyttävän sähköpostin pienelle vastaanottajajoukolle, esimerkiksi asiakkaille, jäsenille tai yhteistyökumppaneille.
On kuitenkin hyvä muistaa, että Gmail ja Outlook eivät ole sähköpostimarkkinointipalveluja. Niitä ei ole suunniteltu massapostituksiin tai kaupallisiin sähköpostikampanjoihin. Käytännössä vastaanottajilla tulisi olla jo olemassa oleva asiakassuhde tai muu peruste viestien lähettämiselle.
Jos tarkoituksena on rakentaa uutiskirjeestä säännöllinen markkinointikanava, tämä ei yleensä ole paras ratkaisu.
Vaihtoehto 2: Suunnittele Canvassa, lähetä sähköpostimarkkinointipalvelulla
Tämä on mielestäni Canva Emailin kiinnostavin käyttötapa. Canva huolehtii uutiskirjeen visuaalisesta suunnittelusta, mutta lähetys tapahtuu varsinaisella sähköpostimarkkinointialustalla.
Canva Emailin voi yhdistää suoraan useisiin sähköpostimarkkinointipalveluihin. Tätä kirjoittaessa tuettuja ovat esimerkiksi Mailchimp, HubSpot, Klaviyo, Constant Contact, Braze ja Flodesk. Lisäksi uutiskirjeen voi ladata HTML-muodossa, jolloin sen voi tuoda myös muihin sähköpostimarkkinointijärjestelmiin, jotka tukevat omia HTML-pohjia.
Esimerkiksi Mailchimpin kanssa työnkulku on melko suoraviivainen. Kun Mailchimp-tili on yhdistetty Canvaan, uutiskirje voidaan siirtää suoraan Mailchimpiin poistumatta Canvan editorista. Tämä onnistuu myös Canvan ilmaisversiolla.
Tässä mallissa Canva vastaa uutiskirjeen ulkoasusta, kun taas sähköpostimarkkinointipalvelu huolehtii esimerkiksi:
- vastaanottajalistoista
- tilausten hallinnasta
- automaatioista
- analytiikasta
- lähetyksistä
Mielestäni tämä on erittäin toimiva työnjako. Canva Emailiin voi myös lisätä alatunnisteen, josta löytyy linkit uutiskirjeen näyttämiseen selaimessa, tilausasetusten päivittämiseen ja uutiskirjeen peruuttamiseen. Kun uutiskirje julkaistaan esimerkiksi Mailchimpin kautta, Canva muuttaa ne automaattisesti kyseisen sähköpostipalvelun toimiviksi linkeiksi. Tämä on tärkeää myös tietosuojan ja hyvän sähköpostimarkkinointitavan kannalta. Markkinointiviesteissä vastaanottajalla tulee olla mahdollisuus perua uutiskirjeen tilaus helposti.
Pidä uutiskirjeen ulkoasu yksinkertaisena
Vaikka Canva tarjoaa paljon näyttäviä elementtejä, sähköposti ei ole aivan samanlainen ympäristö kuin verkkosivu. Eri sähköpostiohjelmat tulkitsevat HTML-koodia hieman eri tavoin, joten kaikkein monimutkaisimmat asettelut eivät välttämättä näytä samanlaisilta kaikilla vastaanottajilla.
Siksi uutiskirjeessä kannattaa suosia:
- selkeää yhden palstan rakennetta
- maltillista määrää kuvia
- riittävästi tyhjää tilaa
- selkeitä painikkeita.
Canva auttaa tässäkin, sillä editori on suunniteltu nimenomaan sähköposteja varten eikä tavalliseksi verkkosivuksi.
Oma johtopäätökseni
Canva Email yllätti positiivisesti. En näe sitä varsinaisen sähköpostimarkkinointiohjelman korvaajana, vaan rinnakkaisena työkaluna uutiskirjeiden ulkoasun suunnitteluun. Se madaltaa kynnystä tehdä visuaalisesti laadukkaita uutiskirjeitä.
Jos lähetät vain satunnaisia asiakas- tai jäsenkirjeitä pienelle vastaanottajajoukolle, myös lähettäminen suoraan Canvasta voi olla täysin riittävä ratkaisu.
Jos taas uutiskirje on tärkeä osa yrityksesi markkinointia, yhdistelmä toimii mielestäni vielä paremmin: suunnittele uutiskirje Canvassa ja hyödynnä lähettämiseen sähköpostimarkkinointipalvelua.
Kaikki sähköpostimarkkinointipalvelut eivät tue Canva Emailin HTML-pohjia tai suoria integraatioita. Siinäkin tapauksessa Canvasta on hyötyä, sillä sillä voi suunnitella esimerkiksi uutiskirjeiden yläbannerit ja muut visuaaliset elementit, jotka lisätään kuvina omaan sähköpostityökaluun.
Haluatko kokeilla Canva Emailia itse? Elokuun uutiskirjeessäni jaan tilaajille maksuttoman Canva-uutiskirjepohjan, jonka avulla pääset helposti alkuun. Mukana on myös käytännön vinkkejä uutiskirjeen suunnitteluun ja Canvan käyttöön. Tilaa uutiskirje
