Hyvin suunniteltu sisältö ei ole vain irrallisia somepostauksia tai satunnaisia uutiskirjeitä. Se on tarkkaan harkittu kokonaisuus, joka johdonmukaisesti rakentaa yrityksesi tarinaa ja puhuttelee oikeaa kohderyhmää. Mutta miten rakennat toimivan sisältösuunnitelman, joka on enemmän kuin pelkkää satunnaista näkyvyyttä?
Sisältösuunnitelman tulisi aina perustua yrityksen liiketoimintatavoitteisiin ja strategiaan. Ennen kuin yksikään somepostaus, blogiartikkeli tai uutiskirje lähtee matkaan, on tiedettävä, mitä halutaan saavuttaa ja miksi. Ovatko tavoitteet uusien asiakkaiden hankinta, nykyisten sitouttaminen vai asiantuntijabrändin rakentaminen? Kun tavoite on selvä, myös sisältö palvelee tarkoitustaan.
Tässä artikkelissa opit:
- Mitä sisältösuunnittelu oikeastaan tarkoittaa?
- Kuinka tunnistat yrityksesi ydinteemat ja -tarinat?
- Miten rakennat sisältökalenterin tukemaan strategiaasi?
- Miten suunnittelet sisältöjä eri kanaviin?
- Miten varmistat, että sisältösi ei huku somehälinään?
Tässä artikkelissa käytän esimerkkinä valmentajaa ja keskityn erityisesti muutamaan keskeiseen somekanavaan: Instagramiin, Facebookiin ja LinkedIniin.
1. Mitä sisältösuunnittelu oikeastaan tarkoittaa?
Sisältösuunnittelu on yrityksesi strateginen lähestymistapa viestiä oikeille ihmisille oikeaan aikaan. Se ei ole vain yksittäisiä postauksia tai satunnaisia blogiartikkeleita, vaan harkittua ja pitkäjänteistä tekemistä, joka tukee liiketoimintatavoitteitasi.
Miksi se on tärkeää?
- Johdonmukainen sisältö rakentaa luottamusta ja uskottavuutta
- Asiakkaat oppivat tuntemaan yrityksesi paremmin
- Hakukonenäkyvyys paranee ajan myötä
- Sisältö virtaa luonnollisesti kanavasta toiseen
Hyvä sisältösuunnittelu vastaa kysymyksiin:
- Miksi julkaiset? (Onko tavoitteena kasvattaa tunnettuutta, ohjata myyntiin vai lisätä sitoutumista?)
- Kenelle julkaiset? (Millainen asiakas tarvitsee juuri sinun tarjoamaasi palvelua tai tuotetta?)
- Mitä haluat saavuttaa? (Miten mitataan, onko sisältö saavuttanut tavoitteensa?)
Lisäksi on tärkeää huomioida, että sisältö ei ole irrallinen osa markkinointia, vaan sen tulee tukea jokaista vaihetta asiakkaan ostopolulla: tutustuminen, harkinta ja osto. Tämä tarkoittaa, että jokaisella blogipostauksella, somejulkaisulla ja uutiskirjeellä on paikkansa ja tehtävänsä.
2. Miten tunnistat yrityksesi ydinteemat ja -tarinat?
Ydinteemat ovat niitä aiheita, joiden ympärille sisältösi rakentuu. Ne voivat liittyä palveluihisi, arvoihisi tai asiakkaidesi yleisimpiin ongelmiin. Valitsemalla oikeat ydinteemat, varmistat, että sisältösi pysyy yhtenäisenä ja tukee yrityksesi viestiä. Valmentaja voisi esimerkiksi keskittyä sisällöissä itsensä kehittämiseen, tavoitteiden saavuttamiseen ja mielenhallintaan.
Harjoitus: Valitse 3–5 ydinteemaa
- Mikä on tärkeintä yrityksellesi?
- Mistä haluat olla tunnettu?
- Missä asiakkaasi tarvitsevat eniten apua?
Esimerkkejä ydinteemoista valmentajalle:
- Tavoitteiden asettaminen ja saavuttaminen
- Itsetuntemuksen kehittäminen
- Mielenhallinta ja stressinhallinta
- Työhyvinvointi ja jaksaminen
- Positiivinen ajattelu ja resilienssi
Kun ydinteemat ovat selkeät, sisältöjen ideointi ja tuotanto on huomattavasti helpompaa. Voit rakentaa esimerkiksi kuukausittaisia teemoja, joiden ympärille somepostaukset, blogikirjoitukset ja uutiskirjeet rakentuvat. Tämä säästää aikaa ja tekee markkinoinnista selkeämpää.
3. Rakennetaan sisältökalenteri
Kun ydinteemat on määritelty, on aika siirtyä käytännön suunnitteluun: sisältökalenterin rakentamiseen. Sisältökalenteri on työkalu, jonka avulla näet yhdellä silmäyksellä, mitä sisältöä julkaistaan, missä kanavassa ja milloin. Se on kuin yrityksesi markkinoinnin selkäranka – hyvin suunniteltuna se vähentää stressiä, säästää aikaa ja parantaa johdonmukaisuutta.
Miksi sisältökalenteri on tärkeä?
Ilman selkeää suunnitelmaa markkinointisisällöt jäävät usein satunnaisiksi. Päivittäisen kiireen keskellä on vaikea keksiä uutta postattavaa ja julkaisut venyvät helposti, jos kalenterissa ei ole selkeää suunnitelmaa. Sisältökalenteri:
- Vähentää viime hetken kiirettä ja stressiä
- Mahdollistaa sisällön monikanavaisen julkaisemisen
- Pitää markkinointisi johdonmukaisena ja ammattimaisena
- Antaa selkeän näkymän tulevaan – tiedät aina, mitä seuraavaksi tapahtuu
Kuukausitasoinen suunnittelu ja teemapäivät
Sisältökalenteri toimii parhaiten, kun se on selkeä ja visuaalinen. Kuukausikalenteripohja on erinomainen tapa hahmottaa kokonaisuutta. Siihen voidaan merkitä:
- Postauksen aihe
- Kanava (esim. IG, FB, LinkedIn, uutiskirje)
- Julkaisupäivä
- Erityiset teemapäivät (esim. Yrittäjän päivä, Maailman mielenterveyspäivä, Naistenpäivä)
Hyvä suunnittelu varmistaa, että erityiset teemapäivät huomioidaan markkinoinnissa ja pystyt hyödyntämään niitä luontevasti sisällöissä.
Yksittäisten postausten suunnittelu
Kun kuukausikalenteri on laadittu, seuraava vaihe on suunnitella jokainen postaus tarkemmin. Tämä voi tapahtua erillisessä taulukossa tai dokumentissa, johon kirjataan:
- Teema ja pääviesti – Mitä haluat sanoa?
- Kohderyhmä – Kenelle tämä on suunnattu?
- Call-to-Action (CTA) – Mitä haluat lukijan tekevän?
- Kanava – Missä tämä julkaistaan?
Esimerkiksi:
| Päivä | Kanava | Sisällön tyyppi | Teema | CTA |
|---|---|---|---|---|
| Maanantai | Karuselli | Mielenhallinnan parhaat käytännöt | Lue lisää blogista → | |
| Tiistai | Postaus | Viikon valmennusvinkki | Keskustele aiheesta → | |
| Keskiviikko | Artikkeli | Tavoitteiden asettaminen tehokkaasti | Lue lisää LinkedInissä → | |
| Torstai | Reels-video | 3 vinkkiä stressinhallintaan | Katso video → |
Huom: Kuukausitason kalenterissa näkyy kokonaiskuva, mutta yksittäisen postauksen suunnittelussa pureudutaan syvemmin tavoitteisiin ja viestiin. Näin et koskaan julkaise mitään “vain, koska pitää julkaista jotain”.
4. Sisältöjen suunnittelu eri kanaviin
Eri kanavat vaativat erilaista sisältöä ja lähestymistapaa. Se, mikä toimii LinkedInissä, ei välttämättä toimi Instagramissa tai uutiskirjeessä. Siksi on tärkeää ymmärtää kunkin kanavan vahvuudet ja ominaispiirteet.
Instagram – Visuaalinen tarinankerronta
- Karusellit: Usean kuvan postaukset, joissa voit kertoa tarinan vaiheittain.
- Reels-videot: Lyhyet, napakat videot valmennusvinkeistä.
- Stories: Päivittäiset kuulumiset ja valmennusten arki.
Facebook – Yhteisöllisyys ja keskustelu
- Ryhmäpostaukset: Aktiivinen keskustelu valmennettavien kanssa.
- Live-lähetykset: Kysymyksiä ja vastauksia livenä.
- Tapahtumailmoitukset: Webinaarit ja valmennuspäivät.
LinkedIn – Asiantuntijuus ja verkostoituminen
- Pitkät artikkelit: Syvällistä asiantuntijasisältöä ja case-esimerkkejä.
- Postaukset: Konkreettisia vinkkejä ja oivalluksia valmennuksesta.
- Verkostoituminen: Kommentointi ja vuorovaikutus muiden asiantuntijoiden kanssa.
Uutiskirje – Suora kontakti asiakkaisiin
- Kuukausikatsaus: Kootut parhaat vinkit ja tulevat tapahtumat.
- Eksklusiiviset sisällöt: Ainoastaan tilaajille tarkoitetut valmennusvinkit.
- Kutsut: Webinaarit, koulutukset ja valmennusryhmät.
Vinkki: Hyödynnä jokaisen kanavan vahvuudet ja suunnittele sisällöt niin, että ne täydentävät toisiaan.
⨠ Tutustu myös: MailPoet vai Mailchimp? Testasin molemmat – kumpi sopii yrityksellesi?
5. Miten varmistat, että sisältösi ei huku somehälinään?
Nykyisessä digitaalisessa ympäristössä kilpailu huomiosta on kovempaa kuin koskaan. Jotta sisältösi ei huku muiden julkaisujen sekaan, sen on erotuttava ja pysyttävä esillä pidempään. Pelkkä yhden kerran julkaisu ei riitä – tarvitaan pitkäjänteistä ja monikanavaista esilläoloa.
Monikanavainen toisto ja kierrätys
Yksi tehokkaimmista keinoista varmistaa, että sisältösi näkyy laajasti, on monikanavainen toisto. Tämä ei tarkoita saman postauksen suoraa kopiointia eri kanaviin, vaan sisällön muokkaamista kanavakohtaisesti:
| Alkuperäinen sisältö | Uutiskirje | |||
|---|---|---|---|---|
| Blogipostaus: ”5 vinkkiä mielenhallintaan” | Karuselli, joka esittelee vinkit visuaalisesti | Artikkelin linkkaus ja keskustelun avaus | Syvällisempi postaus kokemuksista ja asiakastarinoista | Kuukausikirjeessä esitelty tärkeimpänä vinkkinä |
Samasta blogiartikkelista saadaan näin vähintään neljä erilaista versiota eri kanaviin, ja se tavoittaa kohderyhmän laajemmin. Tämä ei ainoastaan lisää näkyvyyttä, vaan antaa myös mahdollisuuden lähestyä aihetta eri näkökulmista.
Vanhan sisällön uudelleenkäyttö
Hyvä sisältö ei vanhene heti julkaisun jälkeen. Voit kierrättää ja tuoda esiin vanhoja julkaisuja uusista näkökulmista:
- Viikoittaiset nostot: Nosta viikon vanha postaus uudelleen esiin eri otsikolla tai eri kuvalla.
- Teemaviikot: Kokoa vanhoista julkaisuista teemaviikko, jossa korostat esimerkiksi hyvinvointivinkkejä tai tavoitteiden asettamista.
- Uutiskirjeen koosteet: Lisää vanhoja blogiartikkeleita ja somepostauksia uutiskirjeen suositeltuihin lukemisiin.
Näin hyvä sisältö saa jatkoaikaa ja tavoittaa myös ne, jotka eivät ensimmäisellä kerralla siihen törmänneet.
Strateginen uudelleenjulkaisu
Säännöllisesti toistuvat aiheet, kuten kausiluonteiset tapahtumat tai valmennuksen peruspilarit, voidaan julkaista uudelleen:
- Hyvinvointiohjaaja voi nostaa syksyn hyvinvointivinkit joka vuosi uudelleen esiin pienin päivityksin.
- Valmentaja voi muistuttaa uusien tavoitteiden asettamisesta aina vuoden alussa ja kesälomien jälkeen.
Uudelleenjulkaiseminen ei ole toistoa, vaan strategista näkyvyyden lisäämistä.
Vinkki: Suunnittele kierrätys osaksi sisältökalenteria
Kun laadit kuukausittaista sisältökalenteria, varaa säännöllisesti tilaa vanhojen sisältöjen nostolle. Tämä vähentää uuden sisällön tuotannon painetta ja takaa, että laadukkaat julkaisut saavat ansaitsemansa näkyvyyden.
6. Yhteenveto ja seuraavat askeleet
Olet nyt käynyt läpi koko sisältösuunnittelun prosessin aina ydinteemojen valinnasta monikanavaiseen suunnitteluun. Seuraavaksi on aika laittaa opitut asiat käytäntöön!
Ensiaskeleet sisältösuunnittelun aloittamiseen:
- Määritä tavoitteesi: Mieti, mitä haluat saavuttaa sisältömarkkinoinnilla. Haluatko lisätä tunnettuutta, sitouttaa nykyisiä asiakkaita vai kasvattaa myyntiä?
- Tunnista ydinteemasi: Valitse 3–5 ydinteemaa, joiden ympärille rakennat sisältösi.
- Luo sisältökalenteri: Hyödynnä visuaalista kuukausikalenteria, johon merkitset teemat, kanavat ja julkaisupäivät.
- Suunnittele monikanavainen julkaisu: Miten samaa sisältöä voi kierrättää eri alustoilla?
- Optimoi ja seuraa: Aseta mittarit (kuten kävijämäärät, sitoutuminen ja konversiot) ja seuraa tuloksia säännöllisesti.
Apua sisältöjen suunnitteluun ja visuaaliseen toteutukseen
Selkeä ja toimiva sisältösuunnittelu alkaa hyvällä työkalulla. Tutustu Havenan kaupasta löytyviin ratkaisuihin ja vie suunnitelmasi seuraavalle tasolle:
- Sisältökalenteri 2025 – Suunnittele koko vuoden markkinointisisältö kerralla! Helppokäyttöinen kuukausikalenteripohja auttaa hahmottamaan teemaviikot, somepostaukset ja kampanjat yhdellä silmäyksellä.
- Canva-pohjapaketti valmentajille – Ammattilaisen suunnittelemat pohjat valmentajille, joilla voit rakentaa visuaalisesti yhtenäisen ja näyttävän brändin helposti. Mukana Instagram-postaukset ja Stories-pohjat, jotka tekevät markkinoinnista vaivatonta ja tyylikästä.
- Canva-pohjapaketti hyvinvointiohjaajille – Visuaalisesti houkuttelevat somepohjat ja materiaalit hyvinvointialan tarpeisiin. Helppo muokata omiin väreihin ja brändi-ilmeeseen sopivaksi, jotta viestisi erottuu edukseen.
Hyödynnä valmiit pohjat ja tee markkinoinnista vaivattomampaa – ilman, että jokainen postaus pitää suunnitella alusta asti. Näin vapautat aikaa itse valmentamiseen ja asiakkaiden kohtaamiseen!
Valmis aloittamaan? Lataa pohjat ja käynnistä sisältösuunnittelusi jo tänään!
