Moni pienyrittäjä tulee tilanteeseen, jossa yritykselle tarvitaan selkeä visuaalinen ilme. Toiselle kyse on aivan uuden yrityksen käynnistämisestä, toiselle jo olemassa olevan ilmeen päivittämisestä.
Usein suurin kysymys ei ole halu tehdä asioita kuntoon, vaan se, ettei oikein tiedä miten yritysilmeen suunnittelu etenee käytännössä.
Pitääkö olla valmis visio? Tarvitaanko valmiit värit, slogan ja kolme Pinterest-kansiota? Entä mitä kaikkea yritysilmeeseen ylipäätään kuuluu?
Hyvä uutinen on tämä: kaikkea ei tarvitse tietää etukäteen. Yritysilmeen suunnittelun ei kuulu olla arvausleikki tai monimutkainen luova rituaali kynttilänvalossa. Parhaimmillaan se on selkeä prosessi, jossa kokonaisuus rakennetaan vaihe vaiheelta.
Mitä yritysilmeeseen yleensä kuuluu?
Yritysilme ei tarkoita pelkkää logoa. Se on kokonaisuus, jonka avulla yritys näyttää tunnistettavalta ja yhtenäiseltä eri kanavissa. Yritysilmeeseen voivat kuulua esimerkiksi:
- logo ja sen eri versiot
- värit
- fontit
- kuvamaailma tai visuaalinen tyyli
- verkkosivujen ilme
- somepohjat
- käyntikortit, esitteet ja muut materiaalit
- ohjeistus ilmeen käyttöön
Kaikki yritykset eivät tarvitse kaikkea kerralla. Monelle pienyritykselle riittää hyvä ja selkeä perusta, jota voi myöhemmin laajentaa tarpeiden mukaan.
Ensiksi selvitetään, mitä yritys tarvitsee
Jokainen projekti alkaa keskustelulla. Mitä yritys tekee, kenelle palvelu on suunnattu, millaisia asiakkaita halutaan tavoittaa ja millainen mielikuva yrityksestä pitäisi syntyä?
Samalla käydään läpi käytännön tarpeet. Tarvitaanko vain logo, vai myös verkkosivut, käyntikortteja, esitteitä, somepohjia tai muuta markkinointimateriaalia? Tämä vaihe on tärkeä, koska hyvä ilme ei synny irrallisena koristeena, vaan tukemaan oikeaa liiketoimintaa.
Usein yrittäjällä on jo paljon hyödyllistä tietoa, vaikka hän ei itse ajattelisi niin. Hän tietää esimerkiksi, millaisia asiakkaita haluaa, mikä omassa työssä on tärkeää ja mikä ei tunnu omalta. Näistä päästään pitkälle.
Sen jälkeen rakennetaan suunta
Kun lähtökohdat ovat selvillä, alkaa visuaalisen suunnan hahmottelu. Tässä vaiheessa mietitään esimerkiksi värejä, typografiaa, tyyliä ja yleistä tunnelmaa. Suunnittelu voi alkaa esimerkiksi moodboardeista, joihin kootaan kuvia, värejä, typografiaa ja muita visuaalisia elementtejä. Niiden avulla haetaan oikeaa tunnelmaa ja suuntaa ennen varsinaista logon tai ilmeen suunnittelua.
Joillekin yrityksille sopii lämmin ja helposti lähestyttävä ilme. Toisille selkeä, rauhallinen ja asiantunteva kokonaisuus. Kolmannelle moderni ja rohkea suunta voi olla juuri oikea. Moodboardien tarkoitus on löytää yhteinen näkemys siitä, miltä yrityksen halutaan tuntuvan ja näyttävän. Tarkoitus ei ole seurata trendejä sokeasti, vaan rakentaa ilme, joka tuntuu aidosti yrityksen omalta ja kestää aikaa paremmin kuin tämän viikon somevillitys.
Seuraavaksi tehdään logoluonnokset
Kun suunta on selkiytynyt, siirrytään logon suunnitteluun. Tässä vaiheessa syntyy yleensä muutama erilainen luonnos, jotka perustuvat aiemmin sovittuun tyyliin ja yrityksen tavoitteisiin. Luonnokset voivat erota toisistaan esimerkiksi typografian, symboliikan, tunnelman tai kokonaisilmeen osalta. Tarkoitus ei ole tehdä kymmeniä vaihtoehtoja, vaan muutama harkittu ehdotus, joiden avulla nähdään, mikä suunta tuntuu oikealta.
Asiakkaan tehtäväksi ei jää arvioida teknisiä yksityiskohtia, vaan kertoa mikä vaihtoehdoista puhuttelee eniten ja mikä tuntuu omalta. Usein yrittäjä tunnistaa yllättävän nopeasti, mikä vaihtoehto osuu lähelle.
Valitusta luonnoksesta viimeistelty logo
Kun sopivin vaihtoehto löytyy, valittua luonnosta jatkokehitetään palautteen pohjalta. Tässä vaiheessa hiotaan esimerkiksi mittasuhteita, kirjaimia, värejä, symbolia ja kokonaisuuden tasapainoa. Usein juuri tässä vaiheessa logo alkaa näyttää lopulliselta. Pienetkin muutokset vaikuttavat paljon siihen, tuntuuko merkki viimeistellyltä ja ammattimaiselta.
Tarvittaessa tehdään myös eri käyttötarkoituksiin sopivia versioita, kuten vaakamalli, pystyversio, pelkkä tunnusmerkki tai yksivärinen versio.
Valmiin ilmeen mukana tulevat tiedostot ja ohjeet
Valmis logo ei tarkoita vain yhtä kuvatiedostoa, vaan kokonaisuutta, jota voi käyttää sujuvasti eri tilanteissa.
Tyypillisesti mukana ovat esimerkiksi:
- verkkokäyttöön sopivat tiedostot
- painokelpoiset versiot
- läpinäkyvätaustaiset logot
- mustat ja valkoiset versiot
- eri sommittelut tarvittaessa
Valmiin ilmeen mukana toimitetaan myös graafinen ohjeistus, jossa määritellään värit, fontit ja logon käyttöperiaatteet. Se helpottaa markkinointia ja auttaa pitämään ilmeen yhtenäisenä jatkossa.
Kun ilme valmistuu, työ ei välttämättä lopu siihen
Tässä vaiheessa moni huomaa yhden käytännön haasteen. Monilla graafisilla suunnittelijoilla työ päättyy siihen, että logo ja tiedostot toimitetaan asiakkaalle. Sen jälkeen yrittäjä jää miettimään, kuka tekee verkkosivut, mistä saa esitteet ja miten some alkaa näyttää samalta yritykseltä. Siksi pidän itse toimivana mallia, jossa kokonaisuus voidaan rakentaa yhdestä paikasta.
Yritysilmeen lisäksi minulta saa myös verkkosivujen suunnittelun ja toteutuksen sekä käytännölliset markkinointimateriaalit. Tämä säästää aikaa, vähentää säätöä ja auttaa pitämään ilmeen yhtenäisenä alusta asti. Kun sama tekijä näkee kokonaisuuden, logo ei jää irralliseksi kuvakkeeksi, vaan jatkuu luontevasti verkkosivuille, someen ja muuhun markkinointiin.
Pienyrittäjälle hyvä ratkaisu on usein toimiva aloituspaketti
Kaikki eivät tarvitse laajaa brändiprojektia. Monelle pienyrittäjälle paras vaihtoehto on selkeä ja käytännöllinen aloituspaketti, jolla pääsee nopeasti liikkeelle.
Se voi sisältää esimerkiksi:
- logon
- kevyen visuaalisen ilmeen (värit, fontit, tyyli)
- verkkosivut
- Canva-pohjat somekäyttöön
- käyntikortin tai muun perustarpeen materiaalin
Tällainen kokonaisuus sopii erityisesti aloittaville yrittäjille tai yrityksille, joiden ilme kaipaa ryhtiliikettä ilman raskasta projektia.
Esimerkkejä toteutuksista
Olen tehnyt pienyrittäjille kokonaisuuksia, joissa ilme ja käytännön työkalut rakennetaan samalla kertaa.
Vauvafysiolle toteutin brändin, verkkosivuston sekä Canva-pohjat somekäyttöön. Näin yritys sai selkeän ja tunnistettavan ilmeen sekä valmiit työkalut markkinointiin heti käyttöönotosta lähtien. ⨠ Lue lisää
Hyvinvointikeskus Chironille toteutin brändiuudistuksen, verkkosivut sekä Canva-pohjat. Kokonaisuudessa tavoitteena oli luoda aiempaa yhtenäisempi ja ammattimaisempi ilme, joka näkyy sekä verkossa että päivittäisessä markkinoinnissa. ⨠ Lue lisää
Parhaimmillaan yrityksen ilme näkyy johdonmukaisesti verkkosivuilla, somessa ja muussa markkinoinnissa heti alusta lähtien.
Prosessin ei tarvitse olla raskas
Moni lykkää yritysilmeen uudistamista, koska kuvittelee projektin olevan pitkä, kallis tai täynnä vaikeita päätöksiä. Todellisuudessa hyvä prosessi on selkeä ja etenee vaiheittain. Kaikkea ei tarvitse ratkaista ensimmäisessä palaverissa, eikä yrittäjän tarvitse tietää valmiiksi kaikkia vastauksia. Suunta löytyy usein työn edetessä.
Yritysilmeen suunnittelu ei ole mystinen prosessi, jossa asiakkaalta odotetaan täydellisiä vastauksia ja taianomaisia visioita. Se on yhteistyötä, jossa rakennetaan yritykselle toimiva ja tunnistettava kokonaisuus. Parhaimmillaan lopputuloksena ei synny vain logo, vaan ilme, joka näkyy johdonmukaisesti verkkosivuilla, markkinoinnissa ja arjen tekemisessä.
Jos yrityksesi visuaalinen ilme kaipaa päivitystä tai kokonaisuus puuttuu vielä kokonaan, tutustu Havenan graafisen suunnittelun palveluihin. Rakennetaan kokonaisuus, jossa logo, verkkosivut ja materiaalit toimivat luontevasti yhteen.
