Kategoria:Yrittäjän digityökalut
Kannettavan tietokoneen näytöllä Canvan valkotaulu

Mikä ihmeen valkotaulu? Näin käytät Canvan whiteboardia luovaan suunnitteluun

Canvan valkotaulu (Whiteboard) on kuin digitaalinen fläppitaulu, mutta ilman huonosti kirjoittavaa tussia ja tilanpuutetta. Sen pinta jatkuu loputtomasti joka suuntaan, ja mukaan mahtuu kaikki ideasi – silloinkin kun niitä on liikaa.

Tässä artikkelissa kerron, mitä kaikkea Canvan valkotaululla voi tehdä ja miten saat siitä enemmän irti, olitpa sitten yksinyrittäjä, ideointituulella tai etäpalaverin vetäjä.

Päättymättömän suuri pinta – mutta hallittavissa

Valkotaulun yksi parhaista ominaisuuksista on sen rajattomuus. Alusta ei lopu kesken, vaikka heittäisit sinne ideoita, nuolia, tarroja ja kuvia tuntikausien ajan. Voit zoomailla ja laajentaa näkymää vapaasti. Ja jos haluat nähdä koko taulun yhdellä silmäyksellä, klikkaa alareunan Zoomaa → Sovita. Voit myös liikkua taululla näppärästi pitämällä välilyöntiä pohjassa, jolloin kursori muuttuu käteväksi ”tarttumakouraksi”.

Tallenna ideasi talteen – tai jaa ne muille

Valmiin valkotaulun voi ladata kuvana tai PDF:nä, jolloin sen voi jakaa esimerkiksi asiakkaalle tai tiimille. Jos haluat tallentaa vain osan sisällöstä, valitse elementit, klikkaa kolmea pistettä ja valitse Latauksen valinta. Voit sen jälkeen valita latausmuodon (esim. PNG tai PDF).

Suunnittelua pikana: Quickflow ja muut työkalut

Työkalut-valikon alta löytyy valkotauluun käteviä työkaluja:

  • Quickflow: Luo helposti kulkukaavioita. Lisää vaikkapa suorakulmio ja klikkaa sen ympärillä olevaa +-painiketta. Canva lisää viereen uuden samanlaisen ja yhdistää ne nuolella.
  • Piirtotyökalut: Piirrä vapaasti valkotaululle. Jos teet esimerkiksi ympyrän ja jätät hiiren hetkeksi paikalleen, Canva siistii siitä automaattisesti symmetrisen.
  • Sticky notes eli tarralaput: Nopea tapa ideoida ja jäsentää ajatuksia. Erityisen hyödyllinen yhteistyötä tehdessä.

Yhdistä aiempia suunnittelumalleja valkotauluun

Voit lisätä valkotauluun mitä tahansa elementtejä (kuvia, videoita, muotoja, kehyksiä, tarroja, graafisia elementtejä, taulukoita), kuin missä tahansa suunnittelumallissa. Voit tuoda valkotauluun myös aiemmin tekemiäsi Canvan suunnittelupohjia klikkaamalla vasemmasta valikosta Projektit.

  • Jos upotat koko mallin, siihen tehdyt muutokset päivittyvät valkotaulussa automaattisesti.
  • Jos taas lisäät mallin sivun, se kopioituu valkotauluun muokattavaksi versioksi, eikä vaikuta alkuperäiseen malliin.

Tämä on kätevää esimerkiksi brändi-ilmeen hahmottelussa tai sisältösuunnitelman rakentamisessa.

Yhteistyö sujuu ilman tunnuksia

Canvan valkotaulun ehdoton vahvuus on yhteistyö. Voit kutsua mukaan kenet tahansa – edes Canva-tili tai sisäänkirjautuminen ei ole pakollista. Osallistujat näkevät toistensa muokkaukset reaaliaikaisesti, voivat lisätä omia elementtejä, kommentoida olemassa olevia tai reagoida niihin hymiöillä. Osallistujien liikkeet näkyvät taululla pieninä kuvakkeina. Osallistujia voi myös seurata, jolloin oma näkymä liikkuu seuratun osallistujan kursorin liikkeiden mukaan.

Lisää ajastin ja taustamusiikki

Valkotauluun voi lisätä myös ajastimen, jos haluat varata itsellesi esimerkiksi 25 minuuttia keskittymistä ideoinnin parissa tai huolehtia aikataulusta presentaatiota pitäessä. Ajastimesta voi valita myös musiikkia, jos kaipaat lempeää rytmiä ajattelun tueksi.

Tarralaput järjestykseen automaattisesti (Canva Pro)

Jos käytössäsi on Canva Pro, voit järjestellä tarralappuja automaattisesti:

  • Tarralapun tekijän nimen mukaan
  • Reaktioiden mukaan (esimerkiksi eniten tykkäyksiä saanut idea ensin)
  • Värien mukaan
  • (Tai AI-avusteisesti aiheen mukaan – mutta tämä ei toistaiseksi toimi suomeksi.)

Erityisen hyödyllistä, jos haluat esimerkiksi työpajan jälkeen nähdä yhdellä vilkaisulla, mitkä ideat saivat suurimman kannatuksen.

Kokeile uutiskirjeen mukana tullutta valkotaulupohjaa

Jos olet Havenan uutiskirjeen tilaaja, sait heinäkuun uutiskirjeessä valmiin valkotaulupohjan, jonka avulla jäsennät tavoitteet, ideat ja toimenpiteet syksyä varten. Tuon pohjan avulla voit harjoitella Canvan valkotaulun käyttöä. Saa nähdä, jäätkö koukkuun. Jos sinulla on tukenasi tiimi, kutsu heidät mukaan yhteiseen suunnitteluhetkeen.

Jos et vielä saanut pohjaa, ei hätää – saat sen, kun tilaat uutiskirjeen heinäkuun aikana.

Tilaaminen onnistuu täältä: 
https://havena.fi/tilaa-uutiskirje

Canva-valkotaulupohja syksyn ideointiin
Työpöytäkone, jonka näytöllä Canvan käyttöliittymä, jossa esitellään Canvan uusia ominaisuuksia

Kevät tuo uudet tuulet Canvan käyttöliittymään – nämä ominaisuudet haluat testata!

Canva on päivittänyt keväällä 2025 nipun uusia ominaisuuksia, joista osa on jo saatavilla miljoonalle ensin ehtineelle käyttäjälle ja lanseerataan pian kaikille. Itse olen ehtinyt testata muutamia niistä, ja innostus on vahvassa nousussa. Jos siis luuhasit aiemmin Canvassa tuntitolkulla, tervetuloa uuden aikakauden tehokkuuteen!

1. Canva Suite 2.0 – Suunnittelumallien visuaalinen ohjelmakokoelma

Tämä on omasta mielestäni se suurin juttu: nyt voit yhdistää samaan suunnittelutiedostoon eri kokoja, muotoja ja formaatteja. Eli voit suunnitella vaikkapa Instagram-postauksen, tarinan, LinkedIn-bannerin ja Facebook-kansikuvan samassa tiedostossa – ja muokata ne kerralla yhtenäisellä ilmeellä. Enää ei tarvitse tehdä erillistä tiedostoa eri formaateille ja kopioida samoja elementtejä ja tyylejä eri tiedostoihin. Halleluja! Samassa suunnittelumallissa voi olla omana sivunaan hyvinkin erilaisia elementtejä, vaikka esitys, video, valkotaulu, kampanjasuunnitelma taulukkona ja t-paitaprintti. Vain mielikuvitus on rajana!

Tämä tulee muuttamaan myös tapaani rakentaa mallipohjia. Mitäpä jos koko some kit olisi jatkossa yksi ainoa suunnittelumalli? Siinä voisi olla valmiina eri kokoiset ja optimoidut pohjat eri kanaviin: profiilikuvat, kansikuvat, postaukset ja tarinat. Stay tuned.

2. Canva Sheets + Magic Charts: vihdoinkin kauniit taulukot ilman tuskaa

Tämä yhdistelmä oli itselleni yllätys, mutta positiivinen sellainen. Canva Sheets tuo käyttöön simppelin mutta toimivan taulukkolaskentatyökalun suoraan Canvan sisään. Ei siis tarvitse avata Google Sheetsia, Exceliä tai muita ohjelmia, vaan voit pysyä Canvassa ja tehdä esimerkiksi viikkoraporttisi siellä. Voit myös hyödyntää AI-työkaluja taulukon tekemisessä. Magic Formulas (Maagiset kaavat) laskee taulukostasi haluamasi asiat, ilman että sinun tarvitsee muistaa kaavoja. Ja se paras osa: Magic Charts (Maagiset kaaviot) -toiminnolla voit yhdellä napilla luoda taulukosta visuaalisesti näyttävän kaavion. Erinomainen pienyrittäjälle, joka haluaa vaikka seurata markkinoinnin avainlukuja, mutta ei halua käyttää aikaansa monimutkaisiin raportointityökaluihin. Taulukkoon voi yhdistää myös dataa suoraan esimerkiksi Google Analyticsista.

3. Canva Code – koodailua visuaalisesti ja ilman koodausosaamista?

Tämä ominaisuus on vielä testilistallani, mutta mainitaan silti. Canva Code lupaa mahdollisuuden luoda yksinkertaisia sovelluksia ja interaktiivista sisältöä ilman perinteistä koodaamista, tekoälyn avulla. Tämä voi olla tulevaisuudessa kiinnostava vaihtoehto vaikkapa visuaalisille esityksille tai myyntimateriaaleille.

4. AI-työkalut kuvankäsittelyyn: taustojen lisäys ja muokkaus

Canvan Pro-käyttäjille tutuksi tullut taustanpoistaja on saanut rinnalleen uusia AI-työkaluja. Nyt voit lisätä kuvaan kokonaan uuden taustan kirjoittamalla haluamasi tilanteen (esim. ”kotoisa keittiö” tai ”aurinkoinen merenrantamaisema”). Erinomainen työkalu esimerkiksi tuotekuvien viimeistelyyn!

Kuvankäsittelyominaisuudet ovat parantuneet myös muulla tapaa. Nyt esimerkiksi kuvan perspektiiviä voi korjata. Lisäksi kuvasta voi helposti valita tietyn kohdan ja muokata vain sitä – vaikkapa vaihtaa mekon värisävyä tai taustan valoisuutta. Tästä saa varmasti irti paljon hauskaa ja hyödyllistä, kunhan käyttöä ehtii harjoitella.

Yhteenvetona: Canvan uudistukset tuovat mukanaan paljon pientä arjen helpotusta sekä joitain isompia mullistuksia. Itse odotan erityisesti suunnittelumallien visuaalisten kokoelmien mahdollisuuksia – ja todennäköisesti näet niitä pian myös uusissa pohjapaketeissani.

Jos olet jo päässyt testaamaan näitä tai muita uusia ominaisuuksia, kerro ihmeessä, mitkä ominaisuudet nousivat sun suosikeiksi! Tai jos kaipaat kuvailemaani juuri omaan brändiisi räätälöityä somepohjapakettia, niin ota yhteyttä vaikka alla olevalla lomakkeella. Canva-intoilu on nyt virallisesti päällä!

Canva-vinkkejä jaan myös joka keskiviikko Instagramissa: @havenafi ja blogissa Canva-vinkit koostesivulla.

⨠ Tutustu myös:
Canva-pohjat haltuun – näin saat aikaan ammattimaisen ilmeen nopeasti ja vaivattomasti
Mikä ihmeen valkotaulu? Näin käytät Canvan whiteboardia luovaan suunnitteluun

Kevyt yhteydenotto (#5)
Sisältöstrategia ja blogisuunnitelma yrittäjän työpöydällä.

Sisältömarkkinoinnin perusteet: Miten houkutella asiakkaita ilman maksettua mainontaa?

Oletko koskaan miettinyt, miten voisit saada asiakkaita ilman, että kaadat rahaa maksettuun mainontaan kuin vettä hanhen selkään? Sisältömarkkinointi on vastaus! Se tarkoittaa arvoa tuottavan sisällön jakamista ilman suoraa myyntipainetta – ja kun sen tekee oikein, asiakkaat tulevat luoksesi kuin itsestään (tai ainakin vähän helpommin). Katsotaanpa, miten tämä onnistuu, ja miten Canva voi auttaa siinä.

1. Mitä sisältömarkkinointi on ja miksi se kannattaa?

Sisältömarkkinointi on pohjimmiltaan digitaalisen maailman versio siitä, kun annat naapurille hyvän vinkin ja hän puolestaan suosittelee sinua eteenpäin. Hyvä sisältö:

  • Vastaa asiakkaidesi kysymyksiin ja ratkaisee ongelmia
  • Parantaa hakukonenäkyvyyttä (SEO)
  • Rakentaa brändisi asiantuntijuutta ja uskottavuutta
  • Tuo liikennettä verkkosivuillesi ilman jatkuvaa mainosbudjettia

Lyhyesti: Jos yrityksesi on olemassa, mutta siitä ei puhuta missään, onko se oikeasti olemassa? Sisältömarkkinointi varmistaa, että olet asiakkaidesi tutkassa – ilman että huutelet korvat punaisina joka kulmalla.

2. Millainen sisältö toimii parhaiten?

Kaikki sisältö ei ole yhtä tehokasta, joten kannattaa keskittyä siihen, mikä todella kiinnostaa kohderyhmääsi. Tässä muutama hyväksi havaittu sisältötyyppi:

Blogiartikkelit

  • Käytännön vinkkejä ja oppaita
  • Asiakastarinat ja case studyt
  • Ajankohtaiset trendit ja alan uutiset

Sosiaalinen media

  • Nopeat vinkit ja inspiraatio
  • Behind the scenes -sisällöt
  • Asiakkaiden suosittelut ja arvostelut

Uutiskirjeet

  • Kootut vinkit ja tarjoukset
  • Henkilökohtaisemmat viestit asiakkaille
  • Uusien tuotteiden ja palveluiden esittelyt

Ilmaiset ladattavat materiaalit

  • Check-listat ja oppaat
  • Mallipohjat, infograafit ja työkirjat
  • Webinaarit ja videot

Muista, että paras sisältö ei ole vain informatiivista, vaan myös viihdyttävää ja helposti lähestyttävää. Älä pelkää tuoda mukaan omaa persoonaasi!

3. Canva – yrittäjän salainen ase sisällöntuotannossa

Ei ole mitään syytä tehdä sisällöntuotannosta vaikeampaa kuin se on. Tässä kohtaa astuu esiin Canva, tuo visuaalisen markkinoinnin pelastaja:

  • Sosiaalisen median kuvat ja grafiikat: Valmiit pohjat somejulkaisuihin, ettei tarvitse käyttää tunteja yhden Instagram-postauksen sommitteluun.
  • Infograafit ja oppaat: Selkeät ja ammattimaiset materiaalit ilman graafikon palkkaamista.
  • Esitykset ja webinaarit: Jos haluat pitää webinaarin tai luoda tyylikkään myyntiesityksen, Canva tekee siitä helppoa.
  • Blogien ja uutiskirjeiden kuvitukset: Yksilölliset kuvat, jotka tukevat brändiäsi ja tekevät sisällöstäsi kiinnostavampaa.

Tärkeintä on pitää visuaalinen ilme yhtenäisenä, jotta sisältösi näyttää ammattimaiselta ja tunnistettavalta – eikä siltä kuin joku olisi valinnut fontit silmät kiinni. Jos yrityksellesi on luotu graafinen ilme, sitä on helppo ylläpitää Canvassa. Käytä kaikkeen materiaalin brändisi mukaisia värejä, fontteja, tyylejä ja elementtejä.

⨠ Tutustu myös: Canva-pohjat haltuun – näin saat aikaan ammattimaisen ilmeen nopeasti ja vaivattomasti

4. Sisältömarkkinoinnin strategia: Mistä aloittaa?

Jos sisältömarkkinointi tuntuu kaoottiselta, hyvä uutinen on, että pienellä suunnittelulla homma muuttuu hallittavaksi. Tässä viisi askelta alkuun:

  1. Määritä kohderyhmäsi – Kenelle puhut? Mikä heitä oikeasti kiinnostaa?
  2. Valitse sisällön formaatit – Blogit, somepostaukset, uutiskirjeet, videot?
  3. Tee sisältökalenteri – Määrittele aiheet ja aikatauluta julkaisuja etukäteen (ja pysy suunnitelmassa!).
  4. Optimoi hakukoneita varten – Käytä avainsanoja ja tee sisällöstäsi helposti löydettävää.
  5. Seuraa ja kehitä – Katso, mitkä sisällöt toimivat, ja tee lisää niitä.

Itse olen oppinut kantapään kautta, että ilman selkeää sisältösuunnitelmaa homma menee helposti siihen, että ”pitäisi varmaan tehdä jotain” -ajatukset kasaantuvat ja lopulta ei tule tehtyä mitään. Mutta kun sisältökalenteri on kohdillaan ja pohjat valmiina, kaikki sujuu huomattavasti kivuttomammin.

⨠ Tutustu myös: Sisältösuunnittelu pienyrittäjälle – Näin rakennat toimivan sisältösuunnitelman

5. Lopuksi: Älä jää odottelemaan ihmettä

Sisältömarkkinointi ei ole pikavoittojen peli, mutta se on yksi tehokkaimmista tavoista rakentaa luottamusta ja houkutella asiakkaita ilman, että budjetti laukeaa maksettuun mainontaan. Kun panostat laadukkaaseen sisältöön, saat yrityksesi näkyväksi tavalla, joka tuntuu luonnolliselta eikä tyrkyttävältä.

Suutarin lapsella ei taaskaan ollut kenkiä – olen tehnyt verkkosivuja ja brändäystä muille, mutta oma markkinointi… noh, sanotaanko, että se on ollut sellainen ”sitten kun ehtii” -projekti. 🙈 Tiesin kyllä teoriassa, mitä pitäisi tehdä, mutta käytännössä priorisoin aina muita asioita. Viime aikoina olen ottanut sisältömarkkinoinnin tosissaan – kaikkien niiden vuosien edestä, jolloin se jäi taka-alalle. Enää ei tarvitse sanoa asiakkaille ”tee, niin kuin sanon – älä, niin kuin teen”. Nyt, kun olen ottanut käyttöön sisältökalenterin ja hyödyntänyt Canvan tehokkaasti, sisällöntuotanto on huomattavasti sujuvampaa ja tulokset alkavat näkyä.

Jos haluat säästää aikaa ja saada sisällöstäsi visuaalisesti yhtenäistä ja ammattimaista, käy kurkkaamassa Canva-pohjakauppani! Olen tehnyt valmiita, helposti muokattavia pohjia, joiden avulla voit tuottaa näyttävää sisältöä ilman päänsärkyä – vaikka Canva Free -tilillä.

Ja jos haluat jotain juuri sinun brändillesi suunniteltua, voit nyt tilata myös räätälöidyn Instagram-pohjapaketin: postauspohjat, Storyt, highlight-kuvat ja moodboard, kaikki sinun väreilläsi ja tyylilläsi.

Tarvitsetko apua sisältöstrategian kirkastamisessa tai visuaalisen ilmeen hiomisessa?
Ota yhteyttä – autan mielelläni, ettei sinun tarvitse pyöritellä Canvan fonttivalikoimaa aamuyöhön asti.

MailPoet ja Mailchimp ovat kaksi suosittua sähköpostimarkkinointityökalua, mutta kumpi niistä on parempi vaihtoehto yrityksellesi?

MailPoet vai Mailchimp? Testasin molemmat – kumpi sopii yrityksellesi?

Jos olet joskus tuskastellut sähköpostimarkkinointityökalujen valinnan kanssa, et ole yksin. MailPoet ja Mailchimp ovat kaksi suosittua vaihtoehtoa, mutta kumpi niistä on parempi juuri sinulle? Kun nimet kuulostavat runoilijalta ja apinalta, valinnan ei tarvitse olla vaikea! 😆Varmuudeksi testasin kuitenkin molemmat, ja tässä kokemukseni.

MailPoet – helppo ja sujuva valinta WordPress-käyttäjille

MailPoet on WordPressiin suunniteltu lisäosa, joka mahdollistaa uutiskirjeiden ja automaatioiden lähettämisen suoraan WordPressin hallintapaneelista. Tämä tekee siitä erityisen houkuttelevan vaihtoehdon niille, jotka eivät halua käyttää erillistä sähköpostimarkkinointialustaa.

Miksi MailPoet voi olla paras valinta?

✅ Kaikki yhdessä paikassa – Ei tarvetta kirjautua erilliselle alustalle, kaikki tapahtuu WordPressin sisällä.
✅ Täydellinen WooCommerce-kauppiaille – Automaattiset sähköpostit ostajille ilman monimutkaisia integraatioita.
✅ Ilmainen versio riittää monelle – Sisältää 500 tilaajaa, 1500 lähetystä kuukaudessa ja perusautomaatiot.
✅ Ei pakkoa käyttää MailPoetin omaa postituspalvelua – Voit valita myös oman SMTP-palvelimen, jos haluat enemmän hallintaa.
✅ Rajaton määrä käyttäjiä – Tiimityö onnistuu ilman lisäkustannuksia.
✅ Helppo editori uutiskirjeille – Vedä ja pudota -tyylinen editori on yksinkertainen, mutta muokkausmahdollisuudet eivät ole yhtä laajat kuin Mailchimpissä.

Jos haluat yksinkertaisen, toimivan ja WordPressiin saumattomasti integroituvan ratkaisun, MailPoet on erinomainen vaihtoehto.

Mailchimp – monipuolinen markkinointikoneisto

Mailchimp on yksi maailman tunnetuimmista sähköpostimarkkinointityökaluista, ja syystä. Se tarjoaa laajat automaatiot, monipuolisen segmentoinnin ja kattavan analytiikan. Mutta tarvitseeko jokainen yritys näin massiivista työkalua?

Milloin Mailchimp on parempi valinta?

✅ Jos käytät muitakin alustoja kuin WordPress – Mailchimp toimii hyvin Shopifyssa, Squarespacessa ja monissa muissa järjestelmissä.
✅ Jos tarvitset kehittyneitä automaatioita ja analytiikkaa – Erittäin monipuolinen sähköpostiketjujen rakentaminen ja personointi.
✅ Laajat muokkausmahdollisuudet uutiskirjeisiin – Jos haluat todella kustomoida sähköpostien ulkoasua, Mailchimp on parempi vaihtoehto.
✅ Ilmainen versio, mutta rajatumpi – Sisältää 500 tilaajaa ja 1 000 lähetystä kuukaudessa, mutta keskeiset ominaisuudet, kuten automaatiot, vaativat maksullisen version.
✅ Yksi käyttäjä ilmaisversiossa – Jos työskentelet tiiminä, joudut päivittämään maksulliseen versioon lisätäksesi muita käyttäjiä.

Jos tarvitset laajan markkinointialustan, jossa sähköpostit ovat vain yksi osa kokonaisuutta, Mailchimp on todennäköisesti parempi valinta.

MailPoet vs. Mailchimp – vertailu yhdellä silmäyksellä

OminaisuusMailPoetMailchimp
Ilmaisversion tilaajamäärä500 tilaajaa500 tilaajaa
Automaatio-ominaisuudetRajatut ilmaisversiossaRajatut ilmaisversiossa
PostituspalveluSisältyy ilmaisversioon, mutta voi käyttää omaa SMTP:täSisältyy ilmaisversioon
WooCommerce-integraatioSisältyy suoraanVaatii maksullisen version
KäyttäjämääräRajaton1 käyttäjä
Lähetysten määrä/kk1 5001 000

* Muistathan, että hinnat ja ominaisuudet muuttuvat ajan myötä. Ajantasaiset tiedot löydät MailPoetin ja Mailchimpin omilta sivuilta: MailPoet, Mailchimp

Kumpi kannattaa valita?

📌 Valitse MailPoet, jos…
✔ Käytät WordPressiä ja WooCommercea – MailPoet on tehty juuri sinulle.
✔ Haluat pysyä WordPressin sisällä, etkä hypellä eri alustojen välillä.
✔ Tarvitset helpon ja kevyen ratkaisun, jossa perusominaisuudet riittävät pitkälle.
✔ Haluat välttää Mailchimpin rajoitukset, kuten yhden käyttäjän ilmaisversiossa.

📌 Valitse Mailchimp, jos…
✔ Tarvitset kehittyneitä automaatioita ja markkinointitoimintoja.
✔ Työskentelet muiden alustojen kanssa, kuten Shopify, Squarespace jne.
✔ Haluat erittäin räätälöitävän uutiskirjeeditorin ja kattavan analytiikan.

Yhteenveto – ja mitä seuraavaksi?

Jos etsit sujuvaa ja yksinkertaista ratkaisua WordPressiin, MailPoet on loistava valinta. Jos taas tarvitset laajan markkinointialustan, jossa sähköpostit ovat vain yksi osa kokonaisuutta, Mailchimp voi olla parempi.

💡 Tarvitsetko apua oikean työkalun valinnassa tai käyttöönotossa?
Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, mikä ratkaisu toimii parhaiten juuri sinun yrityksellesi!

📩 Haluatko nähdä MailPoetin käytännössä?
Havenan uutiskirje on tehty MailPoetilla! Tilaamalla sen näet samalla, miten tilausprosessi toimii ja miltä MailPoetilla tehty uutiskirje näyttää käytännössä.
Tilaa uutiskirje

⨠ Tutustu myös:
Sisältösuunnittelu pienyrittäjälle – Näin rakennat toimivan sisältösuunnitelman
Uutiskirje markkinointikeinona – inhimillinen, tehokas ja usein alihyödynnetty

Canva esitysohjelmana – Voiko se korvata PowerPointin ja Google Slidesin?

Canva esitysohjelmana – Voiko se korvata PowerPointin ja Google Slidesin?

Canva ei ole pelkästään grafiikkatyökalu, vaan se tarjoaa myös monipuolisen esitysominaisuuden, jonka avulla käyttäjät voivat luoda visuaalisesti näyttäviä diaesityksiä ilman erillistä ohjelmistoa. Canvan esityspohjat tarjoavat valmiita muotoiluja, animaatioita ja helpon muokkausmahdollisuuden, mikä tekee siitä houkuttelevan vaihtoehdon perinteisille esitysohjelmille, kuten Microsoft PowerPoint ja Google Slides. Vertailen tässä artikkelissa ohjelmien tärkeimpiä ominaisuuksia.

Canva toimii hyvin myös esitysten luomiseen

Canva vs. PowerPoint vs. Google Slides

1. Käytön helppous
  • Canva: Intuitiivinen käyttöliittymä, jonka avulla esityksen voi luoda nopeasti ilman aiempaa suunnittelukokemusta. Valmiit mallit ja vedä-ja-pudota-muokkaus tekevät prosessista sujuvan.
  • PowerPoint: Tarjoaa laajan valikoiman muotoilu- ja animaatiotyökaluja, mutta vaatii enemmän manuaalista työtä ja suunnittelutaitoja näyttävien esitysten tekemiseksi.
  • Google Slides: Kevyt ja helposti saatavilla suoraan selaimessa. Perustoiminnot helppoja käyttää, mutta ulkoasultaan rajallisempi kuin PowerPoint.
2. Muokattavuus ja design-mahdollisuudet
  • Canva: Satoja valmiita pohjia, helppo kuvien, videoiden ja animaatioiden lisääminen. Rajalliset edistyneet animaatiot ja muotoilut verrattuna PowerPointiin. Canvan suuri etu on sen laaja mediakirjasto, joka sisältää valtavan valikoiman ilmaisia ja premium-tason kuvia, grafiikoita, animaatioita ja videoita, joita voi käyttää suoraan esityksissä ilman erillisiä tiedostonhallintaohjelmia.
  • PowerPoint: Ylivoimainen muokkausmahdollisuuksissa. Mahdollisuus lisätä laajoja animaatioita, kaavioita ja interaktiivisia elementtejä. PowerPoint tarjoaa sisäänrakennettuja kuvapankin kuvia, kuvakkeita ja 3D-malleja (Microsoft 365 -tilaajille), mutta sen mediakirjasto ei ole yhtä laaja ja monipuolinen kuin Canvassa. Käyttäjät voivat myös lisätä omia tiedostojaan tai integroida lisäosia lisämediakirjastojen käyttöön.
  • Google Slides: Yksinkertainen design ja rajoitetut muokkausmahdollisuudet. Hyvin toimiva perusesityksiin, mutta vaatimattomampi visuaalisesti.
3. Pilvipohjaisuus ja yhteistyö
  • Canva: Esityksiä voi muokata pilvipalvelussa reaaliajassa ja jakaa linkillä. Ei vaadi ohjelman asentamista.
  • PowerPoint: Office 365:n kautta yhteistyö onnistuu, mutta tiedostot on usein tallennettava ja jaettava erikseen.
  • Google Slides: Paras vaihtoehto tiimityöhön – useat käyttäjät voivat muokata samaa esitystä reaaliaikaisesti ilman ohjelmistoasennuksia.
4. Esityksen jakaminen ja esittäminen
  • Canva: Voit esittää suoraan selaimessa, ladata PDF- tai MP4-muodossa, tai jakaa linkillä. Canva tukee nyt myös offline-esittämistä, mikä tekee siitä entistä monipuolisemman vaihtoehdon.
  • PowerPoint: Perinteinen esitystapa, mutta mahdollisuus tallentaa eri tiedostomuodoissa ja käyttää ilman internet-yhteyttä.
  • Google Slides: Esittäminen onnistuu suoraan selaimessa, mutta internet-yhteys on yleensä tarpeen.
5. Kustannukset
  • Canva: Perustoiminnot ja suuri määrä esityspohjia ovat käytettävissä ilmaiseksi. Canva Pro -tilaus maksaa noin 12 €/kk, ja se avaa lisää design-ominaisuuksia, animaatioita ja brändinhallintatyökaluja.
  • PowerPoint: Yleensä osa Microsoft 365 -tilausta, joka maksaa noin 10 €/kk henkilökohtaisille käyttäjille ja enemmän yrityksille. Kertalisenssin voi ostaa noin 150–300 €, mutta se ei sisällä päivityksiä.
  • Google Slides: Täysin ilmainen Google-tilin kautta. Yritysversio (Google Workspace) maksaa 6–20 €/kk, mutta tuo vain lisäominaisuuksia yhteistyöhön ja tallennukseen.

Kenelle Canvan esitystyökalu sopii parhaiten?

  • Yrittäjille, valmentajille ja kouluttajille, jotka haluavat tehdä visuaalisesti näyttäviä esityksiä ilman syvällistä suunnittelutaitoa.
  • Markkinoijille, jotka tarvitsevat nopeita ja tyylikkäitä presentaatioita.
  • Tiimeille, jotka haluavat jakaa ja muokata esityksiä helposti ilman erillistä ohjelmaa.

Yhteenveto

Canva on loistava vaihtoehto niille, jotka arvostavat helppokäyttöisyyttä ja visuaalista ilmettä, mutta se ei täysin korvaa PowerPointin edistyneitä ominaisuuksia. Google Slides puolestaan toimii parhaiten kevyissä, yhteistyöpainotteisissa esityksissä. Valinta riippuu siis käyttäjän tarpeista: jos haluat helpon ja visuaalisesti näyttävän esityksen nopeasti, Canva on erinomainen valinta – jos taas tarvitset laajoja animaatioita ja tarkkaa hallintaa, PowerPoint voi olla parempi.

📌 Testaa Canva-esityspohjat itse! Jos haluat nähdä, miten Canva voi nopeuttaa esityksesi tekemistä, tutustu valmiisiin esityspohjiin täällä.

⨠ Tutustu myös: Canva-pohjat haltuun – näin saat aikaan ammattimaisen ilmeen nopeasti ja vaivattomasti