Canvan valkotaulu (Whiteboard) on kuin digitaalinen fläppitaulu, mutta ilman huonosti kirjoittavaa tussia ja tilanpuutetta. Sen pinta jatkuu loputtomasti joka suuntaan, ja mukaan mahtuu kaikki ideasi – silloinkin kun niitä on liikaa.
Tässä artikkelissa kerron, mitä kaikkea Canvan valkotaululla voi tehdä ja miten saat siitä enemmän irti, olitpa sitten yksinyrittäjä, ideointituulella tai etäpalaverin vetäjä.
Päättymättömän suuri pinta – mutta hallittavissa
Valkotaulun yksi parhaista ominaisuuksista on sen rajattomuus. Alusta ei lopu kesken, vaikka heittäisit sinne ideoita, nuolia, tarroja ja kuvia tuntikausien ajan. Voit zoomailla ja laajentaa näkymää vapaasti. Ja jos haluat nähdä koko taulun yhdellä silmäyksellä, klikkaa alareunan Zoomaa → Sovita. Voit myös liikkua taululla näppärästi pitämällä välilyöntiä pohjassa, jolloin kursori muuttuu käteväksi ”tarttumakouraksi”.
Tallenna ideasi talteen – tai jaa ne muille
Valmiin valkotaulun voi ladata kuvana tai PDF:nä, jolloin sen voi jakaa esimerkiksi asiakkaalle tai tiimille. Jos haluat tallentaa vain osan sisällöstä, valitse elementit, klikkaa kolmea pistettä ja valitse Latauksen valinta. Voit sen jälkeen valita latausmuodon (esim. PNG tai PDF).
Suunnittelua pikana: Quickflow ja muut työkalut
Työkalut-valikon alta löytyy valkotauluun käteviä työkaluja:
- Quickflow: Luo helposti kulkukaavioita. Lisää vaikkapa suorakulmio ja klikkaa sen ympärillä olevaa +-painiketta. Canva lisää viereen uuden samanlaisen ja yhdistää ne nuolella.
- Piirtotyökalut: Piirrä vapaasti valkotaululle. Jos teet esimerkiksi ympyrän ja jätät hiiren hetkeksi paikalleen, Canva siistii siitä automaattisesti symmetrisen.
- Sticky notes eli tarralaput: Nopea tapa ideoida ja jäsentää ajatuksia. Erityisen hyödyllinen yhteistyötä tehdessä.
Yhdistä aiempia suunnittelumalleja valkotauluun
Voit lisätä valkotauluun mitä tahansa elementtejä (kuvia, videoita, muotoja, kehyksiä, tarroja, graafisia elementtejä, taulukoita), kuin missä tahansa suunnittelumallissa. Voit tuoda valkotauluun myös aiemmin tekemiäsi Canvan suunnittelupohjia klikkaamalla vasemmasta valikosta Projektit.
- Jos upotat koko mallin, siihen tehdyt muutokset päivittyvät valkotaulussa automaattisesti.
- Jos taas lisäät mallin sivun, se kopioituu valkotauluun muokattavaksi versioksi, eikä vaikuta alkuperäiseen malliin.
Tämä on kätevää esimerkiksi brändi-ilmeen hahmottelussa tai sisältösuunnitelman rakentamisessa.
Yhteistyö sujuu ilman tunnuksia
Canvan valkotaulun ehdoton vahvuus on yhteistyö. Voit kutsua mukaan kenet tahansa – edes Canva-tili tai sisäänkirjautuminen ei ole pakollista. Osallistujat näkevät toistensa muokkaukset reaaliaikaisesti, voivat lisätä omia elementtejä, kommentoida olemassa olevia tai reagoida niihin hymiöillä. Osallistujien liikkeet näkyvät taululla pieninä kuvakkeina. Osallistujia voi myös seurata, jolloin oma näkymä liikkuu seuratun osallistujan kursorin liikkeiden mukaan.
Lisää ajastin ja taustamusiikki
Valkotauluun voi lisätä myös ajastimen, jos haluat varata itsellesi esimerkiksi 25 minuuttia keskittymistä ideoinnin parissa tai huolehtia aikataulusta presentaatiota pitäessä. Ajastimesta voi valita myös musiikkia, jos kaipaat lempeää rytmiä ajattelun tueksi.
Tarralaput järjestykseen automaattisesti (Canva Pro)
Jos käytössäsi on Canva Pro, voit järjestellä tarralappuja automaattisesti:
- Tarralapun tekijän nimen mukaan
- Reaktioiden mukaan (esimerkiksi eniten tykkäyksiä saanut idea ensin)
- Värien mukaan
- (Tai AI-avusteisesti aiheen mukaan – mutta tämä ei toistaiseksi toimi suomeksi.)
Erityisen hyödyllistä, jos haluat esimerkiksi työpajan jälkeen nähdä yhdellä vilkaisulla, mitkä ideat saivat suurimman kannatuksen.
Kokeile uutiskirjeen mukana tullutta valkotaulupohjaa
Jos olet Havenan uutiskirjeen tilaaja, sait heinäkuun uutiskirjeessä valmiin valkotaulupohjan, jonka avulla jäsennät tavoitteet, ideat ja toimenpiteet syksyä varten. Tuon pohjan avulla voit harjoitella Canvan valkotaulun käyttöä. Saa nähdä, jäätkö koukkuun. Jos sinulla on tukenasi tiimi, kutsu heidät mukaan yhteiseen suunnitteluhetkeen.
Jos et vielä saanut pohjaa, ei hätää – saat sen, kun tilaat uutiskirjeen heinäkuun aikana.
Tilaaminen onnistuu täältä:
https://havena.fi/tilaa-uutiskirje
