Canva on monelle pienyrittäjälle tärkeä työkalu. Sillä tehdään somejulkaisuja, esityksiä, esitteitä, hinnastoja, tapahtumamainoksia ja välillä vähän kaikkea muutakin.
Canvan vahvuus on sen helppous. Materiaalien tekeminen onnistuu nopeasti ilman graafisen suunnittelun ohjelmia tai erityistä teknistä osaamista.
Samalla helppous voi kuitenkin johtaa siihen, että yrityksen ilme alkaa hiljalleen hajota. Yhdessä julkaisussa käytetään yhtä sinisen sävyä, seuraavassa vähän toista. Fontti vaihtuu lennossa, koska edellinen ei sattunut löytymään. Logo lisätään välillä mustana, välillä värillisenä ja joskus vähän liian pienellä resoluutiolla.
Jos tämä kuulostaa tutulta, Canva Brand Kit voi olla yllättävän hyödyllinen työkalu.
Mikä Canva Brand Kit on?
Brand Kit on Canva Pron ominaisuus, johon voi tallentaa yrityksen visuaalisen ilmeen tärkeimmät elementit.
Käytännössä sinne voi lisätä esimerkiksi:
- logot
- yrityksen värit
- fontit
- brändikuvat
- muut usein käytettävät visuaaliset elementit
Ajatus on yksinkertainen: kun nämä tiedot ovat yhdessä paikassa, niitä ei tarvitse etsiä uudelleen jokaisen uuden projektin yhteydessä. Brand Kit ei ehkä ole Canvan näyttävin ominaisuus, mutta se on yksi niistä, joiden hyödyn huomaa nopeasti käytännön työssä.
Canva Prossa on mahdollista luoda myös useampia Brand Kiteitä. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, jos hallinnoit useita brändejä tai työskentelet usean yrityksen materiaalien parissa. Itse olen luonut omat Brand Kitit myös niiden asiakkaideni brändeistä, joille teen markkinointimateriaaleja säännöllisesti. Näin logot, värit ja fontit ovat aina valmiina käytettävissä.
Yrityksen värit löytyvät aina valmiina
Yksi yleisimmistä ongelmista liittyy väreihin. Yritykselle on ehkä määritelty omat värit, mutta niiden HEX-koodit ovat jossain sähköpostissa tai suunnittelijan lähettämässä PDF:ssä.
Kun koodeja ei löydy helposti, värit valitaan silmämääräisesti lähimpien vaihtoehtojen joukosta. Lopputuloksena verkkosivut, somejulkaisut ja muut materiaalit alkavat näyttää hieman erilaisilta.
Kun värit tallennetaan Brand Kitiin, ne löytyvät automaattisesti jokaisesta uudesta Canva-projektista. Oikean sävyn etsimiseen ei tarvitse käyttää aikaa, eikä värejä tarvitse arvailla.
Fonttivalinnat pysyvät johdonmukaisina
Sama pätee fontteihin. Moni yrittäjä valitsee fontin sen mukaan, mikä näyttää sillä hetkellä hyvältä. Yksittäinen julkaisu voi näyttää onnistuneelta, mutta pidemmän päälle ilme alkaa helposti näyttää sekavalta.
Kun otsikko- ja leipätekstifontit on määritelty Brand Kitissä, ne löytyvät aina valmiina. Päätös tarvitsee tehdä vain kerran. Tämä saattaa kuulostaa pieneltä asialta, mutta juuri tällaiset pienet valinnat rakentavat yrityksen tunnistettavaa ilmettä.
Logot ovat aina mukana projekteissa
Kun yrityksen logo on tallennettu Brand Kitiin, se kulkee mukana kaikissa Canva-projekteissa. Uutta julkaisua, esitystä tai muuta materiaalia aloittaessa logo on heti käytettävissä, eikä sitä tarvitse erikseen etsiä tai ladata uudelleen.
Brand Kitiin voi tallentaa myös useita logoversioita. Käytössä voi olla esimerkiksi värillinen päälogo, yksivärinen versio sekä erilliset logot vaaleille ja tummille taustoille. Näin oikea versio löytyy helposti tilanteen mukaan.
Tämä nopeuttaa työskentelyä erityisesti silloin, kun markkinointimateriaaleja tekee säännöllisesti. Samalla tulee myös käytettyä johdonmukaisesti samoja logoversioita kaikissa materiaaleissa. useita logoversioita, esimerkiksi vaalea ja tumma versio eri taustoille.
Hyödyllinen erityisesti silloin, kun luot uutta
Jos yritykselle on tehty valmiit Canva-pohjat, niiden käyttö onnistuu hyvin ilman Brand Kitiäkin. Värit, fontit ja muut elementit on silloin yleensä rakennettu valmiiksi pohjiin.
Brand Kitin suurin hyöty näkyy tilanteissa, joissa tarvitsee tehdä jotain uutta. Ehkä työn alle tulee tapahtumajuliste, tarjous, esitys tai kampanjamateriaali, jolle ei vielä ole valmista pohjaa. Tai ehkä haluat hyödyntää Canvan valmiita malleja ja muokata ne oman yrityksesi ilmeen mukaisiksi.
Kun logot, värit ja fontit löytyvät valmiiksi Canvasta, uuden materiaalin rakentaminen käy huomattavasti nopeammin.
Mitä kannattaa lisätä Brand Kitiin ensimmäisenä?
Jos et ole käyttänyt Brand Kitiä aiemmin, alkuun pääsee helposti.
Lisää ainakin nämä:
- Yrityksen logo tai logoversiot
- Yrityksen päävärit
- Otsikko- ja leipätekstifontit
- Mahdolliset brändikuvat tai muut usein käytettävät elementit
Työ vie vain hetken, mutta säästää aikaa lähes jokaisella käyttökerralla.
Yksi tärkeä asia kannattaa kuitenkin tietää
Canva Brand Kit on käyttäjä- tai tiimikohtainen ominaisuus. Jos esimerkiksi graafinen suunnittelija tekee yrityksellesi logon, värimääritykset tai Canva-pohjia, Brand Kit ei siirry automaattisesti mukana omaan Canva-tiliisi. Se täytyy yleensä rakentaa omaan tiliin itse.
Onneksi kyseessä on kertaluonteinen työ. Kun asetukset on lisätty kerran, ne ovat jatkossa helposti käytettävissä kaikissa uusissa projekteissa.
Kannattaako Canva Pro hankkia Brand Kitin vuoksi?
Jos käytät Canvaa vain satunnaisesti, Brand Kit ei yksin välttämättä perustele Canva Pron hankkimista.
Jos taas teet yrityksesi markkinointimateriaaleja säännöllisesti itse, ominaisuus voi säästää yllättävän paljon aikaa. Samalla yrityksen ilme pysyy huomattavasti yhtenäisempänä.
Moni hankkii Canva Pron esimerkiksi kuvapankin, taustanpoiston tai muiden lisäominaisuuksien vuoksi. Brand Kit jää helposti niiden varjoon, vaikka se voi olla yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista päivittäisessä käytössä.
Lopuksi
Yrityksen visuaalinen ilme ei pysy yhtenäisenä sattumalta. Mitä useammin materiaaleja tekee itse, sitä tärkeämpää on, että värit, fontit ja logot löytyvät helposti samasta paikasta.
Canva Brand Kit ei tee markkinoinnista automaattisesti parempaa, mutta se tekee johdonmukaisen ilmeen ylläpitämisestä huomattavasti helpompaa. Ja joskus juuri ne työkalut, jotka säästävät muutaman minuutin jokaisella käyttökerralla, ovat niitä kaikkein hyödyllisimpiä.
Käytätkö Canvaa yrityksesi markkinointiin? Tutustu suunnittelemiini valmiisiin Canva-pohjiin tai ota yhteyttä, jos kaipaat yrityksellesi yhtenäistä ja helposti ylläpidettävää ilmettä.
