verkkosivujen suunnittelu

Artikkelit avainsanalla:verkkosivujen suunnittelu

maalis

Näin jäsennät verkkosivun tekstin niin, että sitä on helppo lukea

Verkkosivun teksti ei ole vain sanoja ruudulla. Se on rakenne, joka ohjaa lukijaa eteenpäin. Harva tulee sivulle lukemaan kaiken alusta loppuun. Useimmiten kävijä etsii nopeasti vastausta yhteen kysymykseen: löytyykö täältä ratkaisu minun tilanteeseeni?

Hyvä jäsentely ei tarkoita pelkästään väliotsikoita ja lyhyitä kappaleita. Se tarkoittaa, että sisältö etenee loogisesti, vastaa kysymyksiin oikeassa järjestyksessä ja rakentaa ymmärrystä askel askeleelta. Selkeys ei synny muotoilusta vaan ajattelun rakenteesta.

Aloita siitä, mikä lukijaa kiinnostaa

Yksi yleisimmistä verkkotekstin ongelmista on väärä aloituskohta. Teksti alkaa yrityksen historiasta tai toimintaperiaatteista, vaikka lukija etsii vastausta omaan tarpeeseensa.

Verkkosivulla järjestys on ratkaiseva. Se, mikä kirjoittajalle tuntuu loogiselta, ei välttämättä ole sitä lukijalle. Usein toimivin etenemisjärjestys on tämä:

ensin lukijan ongelma tai tarve
sitten ratkaisu
sen jälkeen tarkempi selitys
lopuksi perustelut ja luottamusta vahvistavat tekijät

Kun lukija kokee heti olevansa oikeassa paikassa, hän jatkaa lukemista. Jos aloitus tuntuu etäiseltä, teksti jää helposti kesken.

Tee sisällöstä hahmotettava kokonaisuus

Verkkotekstiä silmäillään. Tämä ei tarkoita, että sisällön pitäisi olla pinnallista, mutta sen täytyy olla nopeasti hahmotettavaa.

Hyvä jäsentely tarkoittaa, että tärkein asia on helposti löydettävissä. Ensimmäinen kappale kertoo olennaisen, ja sen jälkeen sisältö syventyy.

Voit testata omaa tekstiäsi näin:
Jos lukija lukee vain väliotsikot ja ensimmäisen kappaleen jokaisesta osiosta, ymmärtääkö hän pääviestin?

Jos vastaus on ei, rakenne kaipaa tarkistamista.

Vie ajatus loppuun asti

Moni verkkoteksti jää yleiselle tasolle. Käytetään ilmaisuja kuten “kokonaisvaltainen palvelu” tai “asiakaslähtöinen toimintatapa” ilman, että niitä avataan konkreettisesti. Lukija ymmärtää periaatteen, mutta ei vielä tiedä, mitä on oikeasti saamassa.

Hyvä jäsentely tarkoittaa, että jokainen väite saa tuekseen tarkennuksen. Jos esimerkiksi valmentaja lupaa “yksilöllistä tukea”, kannattaa kertoa, mitä se konkreettisesti sisältää. Onko kyse alkukartoituksesta, henkilökohtaisesta suunnitelmasta, viikoittaisista tapaamisista, välipalautteista vai jatkuvasta yhteydenpitomahdollisuudesta? Kuinka pitkä prosessi on, ja millaisia välitavoitteita siihen sisältyy?

Kun ajatus viedään loppuun asti, lukija pystyy kuvittelemaan itsensä palvelun asiakkaaksi. Epämääräinen lupaus muuttuu selkeäksi kokonaisuudeksi. Ja juuri tässä kohtaa teksti alkaa rakentaa luottamusta.

Rakenna looginen eteneminen

Sekavuus syntyy harvoin tekstin pituudesta. Useammin se syntyy siitä, että asioita käsitellään epäloogisessa järjestyksessä tai että sivun rakenne ei tue sisällön etenemistä.

Jos siirryt kesken palvelukuvauksen hinnoitteluun ja palaat sen jälkeen arvoihin tai toimintatapaan, lukijan on vaikea muodostaa kokonaiskuvaa. Yksi teema kannattaa käsitellä valmiiksi ennen seuraavaan siirtymistä. Kun sisältö etenee johdonmukaisesti, lukijan ei tarvitse pysähtyä miettimään, miksi aihe vaihtui.

Looginen eteneminen ei kuitenkaan ole vain tekstin järjestystä. Se on myös visuaalista rytmiä. Jos jokainen osio näyttää samanlaiselta, saman mittaiselta ja yhtä painavalta, lukijan on vaikea hahmottaa, mikä on tärkeintä.

Visuaalisuus voi tukea rakennetta esimerkiksi näin:

tärkein viesti erottuu selkeästi otsikolla ja sijoittelulla
eri teemat erotetaan toisistaan riittävällä tyhjällä tilalla
pitkät tekstiosiot rytmitetään väliotsikoilla, nostoilla tai kuvilla
olennaiset kohdat voidaan korostaa maltillisesti

Kun tekstin sisäinen logiikka ja sivun visuaalinen rakenne kulkevat samaan suuntaan, lukukokemus tuntuu sujuvalta. Lukija ei ehkä tiedosta rakennetta tietoisesti, mutta hän kokee sen selkeytenä.

Karsi rohkeasti

Selkeys syntyy usein poistamisesta. Verkkosivun ei tarvitse sisältää kaikkea, mitä yrityksestä voi kertoa. Sen tulee sisältää se, mikä auttaa lukijaa etenemään.

Jos jokin kappale ei:

vastaa lukijan kysymykseen
tue sivun päätarkoitusta
tai vie kohti seuraavaa askelta

sen paikka voi olla jollain toisella sivulla – tai sitä ei tarvita lainkaan.

Jäsentely ei ole vain lisäämistä, vaan myös rajaamista.

Painota sitä, mikä on tärkeintä

Kaikki asiat eivät ole yhtä tärkeitä. Silti monella sivulla jokainen osio näyttää yhtä painavalta. Kun kaikki huutaa, mikään ei erotu.

Jäsentelyyn kuuluu myös painotusten tekeminen. Mikä on sivun tärkein viesti? Onko se palvelun hyöty, asiantuntemus vai yhteydenotto?

Tärkeimmän asian tulisi näkyä:

sijoittelussa
tekstin määrässä
ja tarvittaessa myös visuaalisessa korostuksessa

Kun painopiste on selkeä, lukijan on helpompi tehdä päätös.

Älä unohda toimintakehotetta

Yksi yleisimmistä puutteista verkkoteksteissä on se, että ne päättyvät ilman suuntaa. Teksti loppuu, mutta lukija ei tiedä, mitä hänen pitäisi tehdä seuraavaksi.

Hyvin jäsennelty sivu johtaa kohti toimintaa. Tämä tarkoittaa selkeää toimintakehotetta eli CTA:ta (Call to Action). Se voi olla esimerkiksi:

Ota yhteyttä
Varaa aika
Pyydä tarjous
Lue lisää palvelusta

CTA ei ole irrallinen nappi sivun lopussa, vaan osa rakenteellista kokonaisuutta. Kun sisältö etenee loogisesti ja vastaa kysymyksiin, toimintakehote tuntuu luontevalta jatkolta.

Olen kirjoittanut toimintakehotteista tarkemmin erillisessä artikkelissa:
👉 CTA eli toimintakehote – pieni nappi, iso vaikutus

Jäsentely on osa asiakaskokemusta

Verkkosivun rakenne vaikuttaa suoraan siihen, miltä yritys tuntuu. Selkeästi etenevä teksti antaa vaikutelman hallitusta kokonaisuudesta. Hajanaisesti rakennettu sivu taas herättää helposti epävarmuutta.

Hyvä jäsentely ei ole vain sisällöllinen ratkaisu, vaan myös tekninen. Kun tekstin rakenne on selkeä, sen tulisi näkyä myös otsikkotasoissa. Jos haluat tarkemmin ymmärtää, miten H1-, H2- ja H3-otsikot vaikuttavat sivun rakenteeseen ja löydettävyyteen, olen käsitellyt aihetta tarkemmin artikkelissa Otsikkotasot WordPressissä – miksi H1 ei ole vain isoin fontti.

elo

Pienyrittäjän nettisivut – brändin perusta verkossa

Pienyrittäjän nettisivut ovat paljon enemmän kuin digitaalinen käyntikortti. Ne kertovat, kuka olet, mitä teet ja miksi asiakas voi luottaa sinuun. Kun sivut tukevat brändiäsi, ne eivät ainoastaan näytä hyviltä – ne tekevät työtä puolestasi ympäri vuorokauden.

Oletko joskus törmännyt yritykseen, jonka some on yhtä juhlaa – kuvat ovat tyylikkäitä, tekstit nokkelia ja seuraajia riittää – mutta nettisivut näyttävät siltä kuin ne olisi viimeksi päivitetty silloin, kun selfie-keppi oli kuumin uutuus? Tai ehkä oma sivustosi on rakennettu aikanaan hyvällä innolla, mutta se ei enää kerro koko totuutta yrityksestäsi.

Tämä ei ole harvinaista. Moni pienyrittäjä satsaa someen, koska se tuntuu helpommalta ja nopeammalta. Nettisivut puolestaan jäävät vähän niin kuin yrityksen ”varastohuoneeksi” – siellä ne ovat, mutta ovikello ei soi kovin usein.

Silti juuri pienyrittäjän nettisivut ovat se paikka, jossa asiakas päättää, uskooko hän siihen, mitä kerrot.

Miksi pienyrittäjän kotisivut ovat brändin kivijalka

Kotisivut ovat yrityksen oma maa-alue internetissä. Somessa rakennat taloa vuokratontille, ja algoritmi päättää, kuka sen näkee ja milloin. Pienyrittäjän nettisivut sen sijaan ovat oma, pysyvä kanava, jossa säännöt ja sisältö ovat täysin sinun hallinnassasi.

Hyvät kotisivut:

Tekevät ensivaikutelman – ja sen saat vain kerran
Selkeyttävät tarjontasi – asiakas ymmärtää heti, mitä teet ja kenelle
Rakentavat luottamusta – ammattimainen ulkoasu ja selkeä sisältö kertovat, että otat työsi tosissasi
Ohjaavat toimintaan – yhteydenottoon, tilaukseen tai ajanvaraukseen

Ja mikä tärkeintä: kun somen algoritmi heittää volttia, nettisivusi pysyvät paikallaan ja löydettävissä.

Miten brändi näkyy nettisivuilla – muutakin kuin logo ja värit

Brändi ei ole vain graafinen ohjeisto, vaan se tunne ja vaikutelma, jonka jätät kävijälle. Pienyrittäjän kotisivuilla se näkyy kolmessa pääasiassa:

Visuaalinen ilme
– Värit, typografia, kuvamaailma ja tilankäyttö. Jos tarjoat modernia ja innovatiivista palvelua, mutta käytät kuvapankkikuvia, joissa ihmiset hymyilevät puhelimet korvalla 2000-luvun alkupuolen toimistossa, viesti hajoaa.
Sanallinen ilme
– Tekstien sävy, kieli ja rakenteet. Kirjoitatko suoraan ja asiakaslähtöisesti vai virallisella byrokratiakielellä? Teksti on usein se, joka viimeistelee tai murentaa ensivaikutelman.
Käytettävyys
– Selkeä rakenne, helppo navigointi ja loogiset polut. Jos asiakas ei löydä etsimäänsä muutamassa sekunnissa, hän klikkaa pois – ja usein lopullisesti.

Kun brändi ja nettisivut eivät kulje käsi kädessä

Olen nähnyt tämän monta kertaa:

Yritys lupaa somessa trendikästä, mutkatonta palvelua, mutta kotisivut ovat täynnä vaikeaselkoista jargonia ja linkkejä, jotka johtavat 404-virheeseen.
Yrityksen brändi on somessa kirkas, mutta kotisivujen värimaailma ja fontit ovat kuin eri planeetalta.
Verkkokaupan kuvat ovat laadukkaita, mutta tuotekuvaukset on selvästi kirjoitettu kiireessä – eikä ostopolku toimi mobiilissa.

Tulos? Asiakas hämmentyy ja alkaa epäillä, onko yritys yhtä huolellinen palvelussaan kuin verkkonäkyvyydessään.

Näin yhtenäistät brändin ja nettisivut

Palaa perusasioihin – mikä on yrityksesi lupaus ja kenelle se on suunnattu?
Tee brändikartta – visuaaliset elementit, sävy, arvot ja asiakaslupaus kirjattuna ylös.
Katso nettisivujasi asiakkaan silmin – vastaa rehellisesti kysymykseen: miltä tämä näyttää ja tuntuu, jos en tiedä yrityksestäni mitään?
Yhtenäistä ilme – käytä samoja värejä, fontteja, kuvatyylejä ja tekstin sävyä kaikissa kanavissa.
Pidä sisältö ajan tasalla – mikään ei kerro ”emme välitä” yhtä tehokkaasti kuin kolme vuotta vanha uutinen etusivulla.

Pienyrittäjän nettisivut eivät ole pelkkä digitaalinen esite. Ne ovat 24/7 auki oleva myymälä, showroom ja asiakaspalvelupiste yhdessä paketissa. Kun ne ovat linjassa brändisi kanssa, ne tekevät puolestasi sen tärkeimmän: herättävät luottamuksen ja ohjaavat asiakkaan toimimaan.

Jos epäilet, että nettisivusi eivät enää kerro sitä tarinaa, jonka haluat, autan mielelläni päivittämään ne vastaamaan brändiäsi – niin, että asiakas tuntee olevansa oikeassa paikassa jo ennen kuin hän edes soittaa.

⨠ Lue lisää ja katso esimerkkejä toteutuksista: WordPress-verkkosivujen suunnittelu

⨠ Tutustu myös:
Verkkosivujen sisällöntuotanto yrittäjälle – käytännön opas
Nettisivujen jatkokehitys – näin viet verkkosivusi seuraavalle tasolle ilman isoa uudistusta

elo

Minkälainen on hyvä briiffi verkkosivuprojektiin – ja miksi sillä on väliä

Kun verkkosivuprojekti lähtee käyntiin, ensimmäinen askel on hyvä briiffi – selkeä kuva siitä, mitä ollaan tekemässä ja miksi. Kun lähtötiedot ovat kunnossa, projekti etenee sujuvammin ja lopputulos vastaa tavoitteita. Olen nähnyt monenlaisia lähtötietoja: joskus ne ovat valmiiksi jäsenneltyjä ja selkeitä, joskus taas enemmän “tässä vähän sekalaisia tiedostoja ja linkkejä, katso jos löydät jotain hyödyllistä”. Arvaa kummassa projektissa päästään nopeammin maaliin?

1. Miksi briiffi on tärkeä

Briiffi säästää aikaa, rahaa ja hermoja. Kun alussa tiedetään, mitä ollaan tekemässä ja miksi, vältytään myöhemmiltä “ai niin, sekin piti mainita” -tilanteilta. Se ei tarkoita, että kaikki olisi päätettävä heti – mutta selkeä lähtökohta antaa suuntaviivat, joiden varassa on turvallista lähteä liikkeelle. Hyvä briiffi tarjousvaiheessa auttaa myös vertailemaan tarjouksia ja ymmärtämään, mitä niihin sisältyy.

2. Mitä tietoja tarvitsen ennen kuin aloitetaan

Yrityksen taustat ja tavoitteet
Kerro lyhyesti, mitä yrityksesi tekee ja minne suuntaan se on menossa. Onko kyseessä uusi yritys, joka tarvitsee ensimmäiset verkkosivut, vai pitkään toiminut yritys, joka haluaa uudistaa ilmettään ja parantaa näkyvyyttä verkossa? Tavoitteiden ymmärtäminen auttaa rakentamaan sivuston, joka tukee liiketoimintaa – ei vain näytä hyvältä.

Kohderyhmä
Sivuston tulee puhutella oikeita ihmisiä. Mieti, kenelle viestit suunnataan: nykyiset asiakkaat, uudet markkinat, tietyt toimialat tai vaikkapa tietty maantieteellinen alue. Jos kohderyhmää ei määritellä, sivusto voi jäädä yleisluontoiseksi eikä herätä haluttua kiinnostusta.

Toimintakehotus
Mitä haluat, että kävijät tekevät sivustolla? Ota yhteyttä, tilaa uutiskirje, lataa opas, varaa aika, osta tuote? Toimintakehotus eli CTA vaikuttaa kaikkeen – rakenteesta ja sisällöstä aina nappien väreihin. Ilman selkeää päämäärää sivusto voi olla kaunis, mutta passiivinen.

⨠ Tutustu myös: CTA eli toimintakehote – pieni nappi, iso vaikutus

Sivuston rakenne
Mieti, mitä sivuja tai osioita tarvitaan ja mitkä niistä ovat tärkeimpiä. Tyypillisiä perussivuja ovat etusivu, palvelut, yhteystiedot ja yritysesittely, mutta tarpeen mukaan voi olla myös blogi, portfolio, verkkokauppa, tapahtumakalenteri tai usein kysytyt kysymykset. Selkeä rakenne tekee sivustosta loogisen ja helppokäyttöisen.

Visuaalinen ilme
Onko olemassa brändiohjeisto, valmiit värit ja fontit tai esimerkkejä muista sivuista, joista pidät? Jos visuaalinen linja on vielä hakusessa, inspiraatiokuvat ja tunnelmataulut auttavat hahmottamaan tyyliä. Yhtenäinen visuaalinen ilme vahvistaa brändiä ja tekee sivustosta tunnistettavan.

⨠ Tutustu myös: Yrityksen ilmeen ABC – Mitä aloittavan yrittäjän tulisi tietää brändäyksestä?

Sivuston toiminnallisuudet
Listaa kaikki tarvittavat toiminnot, kuten lomakkeet, verkkokauppa, blogi, galleria, uutiskirjetilaus, varausjärjestelmä, monikielisyys, tapahtumakalenteri tai verkkokurssialusta. Näiden määrittely alussa auttaa valitsemaan oikeat tekniset ratkaisut ja arvioimaan työmäärän realistisesti.

Tekniset vaatimukset
Onko sivustolle erityisiä teknisiä tarpeita, kuten integraatiot CRM-järjestelmään, maksupalveluihin, varauskalentereihin tai muuhun ohjelmistoon? On parempi kertoa näistä jo alussa kuin yrittää lisätä ne jälkikäteen, jolloin ne voivat aiheuttaa ylimääräistä työtä ja kustannuksia.

Domain ja webhotelli
Onko yritykselläsi jo verkkotunnus ja webhotelli, vai tarvitaanko apua niiden hankinnassa? Jos verkkotunnus on jo olemassa, on hyvä varmistaa, että sen hallintatiedot ovat ajan tasalla ja kirjautumistunnukset saatavilla. Webhotellin osalta kannattaa tarkistaa, että palvelu on sivuston tarpeisiin sopiva – joskus vanhentunut tai hidas hosting on koko projektin pullonkaula.

⨠ Tutustu myös: Domain ja hosting WordPress-sivuille – mistä verkkosivuprojekti oikeasti alkaa?

Hakukoneoptimointi (SEO)
Jos haluat, että sivusto löytyy hakukoneista, mieti jo etukäteen tärkeät hakutermit ja avainsanat, jotka liittyvät yritykseesi ja toimialaasi. Niiden avulla voidaan suunnitella sivuston rakenne ja sisältö hakukoneystävälliseksi. Jos kirjoitat sisällön itse, pidä nämä termit mielessä jo luonnosteluvaiheessa.

⨠ Tutustu myös: SEO pähkinänkuoressa: Miten voit parantaa verkkosivujesi löydettävyyttä?

Ylläpito
Sivusto tarvitsee säännöllisiä päivityksiä ja tietoturvahuoltoa. Onko tarkoitus hoitaa tämä itse, vai haluatko sopia jatkuvasta ylläpidosta tekijän kanssa? Selkeä sopimus ylläpidosta varmistaa, että sivusto pysyy turvallisena ja toimivana pitkällä aikavälillä.

⨠ Tutustu myös: WordPressin ylläpito ei ole rakettitiedettä – kun käytössä on oikeat työkalut

3. Mitä kannattaa miettiä jo etukäteen

Sisällöt, aikataulu ja budjetti kulkevat käsi kädessä. Jos tekstit ja kuvat ovat valmiina, projekti etenee nopeammin. Jos niitä pitää vielä tuottaa, varaa siihen aikaa ja resursseja. Aikataulu kannattaa sopia realistiseksi – verkkosivuprojekti on harvoin valmis “ensi viikolla”. Budjetti taas vaikuttaa siihen, kuinka laajan ja monipuolisen kokonaisuuden voi toteuttaa kerralla.

4. Briiffi ei ole kiveen hakattu

Projektin aikana voi syntyä uusia ideoita ja muutoksia. Hyvä briiffi ei sido liikaa, vaan toimii selkeänä lähtöalustana, jolta on helppo ponnistaa. Hyvällä briiffillä varmistetaan, että tekijä ymmärtää selvästi, mitä asiakas haluaa, ja että lopputulos vastaa odotuksia. Se säästää aikaa ja rahaa, kun turhat väärinkäsitykset ja ylimääräiset korjauskierrokset jäävät pois. Hyvä briiffi on selkeä ja täsmällinen, ja se sisältää kaikki olennaiset tiedot projektin tavoitteista, kohderyhmästä ja toivotusta lopputuloksesta – mutta jättää silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille matkan varrella.

⨠ Tutustu myös: Miten verkkosivuprojekti etenee – WordPress-sivujen toteutus vaihe vaiheelta

touko

CTA eli toimintakehote – pieni nappi, iso vaikutus

Oletko koskaan viettänyt tuntikausia hioen verkkosivujen sisältöjä, mutta silti miettinyt, miksei kukaan toimi? Ei klikkauksia, ei yhteydenottoja, ei ostoja. Voi olla, että unohdit pienen mutta ratkaisevan yksityiskohdan: toimintakehotteen.

Minäkin olen joskus ajatellut, että hyvä sisältö kyllä puhuu puolestaan. No ei puhu. Sisältö kyllä houkuttelee, mutta toimintakehote ohjaa. Se sanoo suoraan, mitä seuraavaksi kannattaa tehdä. Ja rehellisesti: me kaikki tarvitaan välillä pientä tönäisyä.

Mikä ihmeen CTA?

CTA (Call To Action) on lyhyt ja ytimekäs kehotus toimintaan. Se voi olla nappi, linkki, otsikko tai vaikka loppukaneetti sähköpostissa. Tärkeintä on, että se ohjaa kävijää eteenpäin – kohti ostoa, yhteydenottoa, tilausta tai muuta tavoitetta.

Esimerkkejä:

”Lataa ilmainen opas”
”Varaa maksuton kartoitus”
”Tutustu palveluihin”
”Tilaa uutiskirje (saat mukana salaisen bonuksen!)”

Hyvä CTA on kuin ystävällinen myyjä

Ei tyrkytä, mutta ei myöskään ujostele. Hyvä CTA:

Herättää huomion – visuaalisesti tai sanavalinnoilla
Puhuu suoraan asiakkaalle – ei geneeristä ”lähetä”
Tarjoaa jotain konkreettista – hyöty edellä
On sijoitettu oikein – näkyvästi, mutta ei päällekäyvästi

Jos verkkosivusi on kuin mukava kahvila, niin CTA on barista, joka kysyy: ”Ottaisitko toisen kupin?”

Missä kohtaa CTA kannattaa olla?

Hyvä nyrkkisääntö: aina, kun kävijällä voisi olla pienikin kiinnostuksen pilkahdus, kannattaa tarjota mahdollisuus toimintaan.

Sivun yläosassa: nopeille päätöksentekijöille
Keskellä sisältöä: niille, jotka kaipaavat hieman vakuuttelua
Loppukaneettina: kun kiinnostus on herätetty
Pop-upina tai liukuvana bannerina: maltilla käytettynä toimii

Ja mikä tärkeintä: testaa!

Eri CTA-tekstit ja -sijoittelut toimivat eri yleisöille. Testaamalla löydät omalle kohderyhmällesi toimivimmat ratkaisut. A/B-testaus ei ole vain suurten firmojen juttu – myös pienyrittäjä voi hyödyntää sitä esimerkiksi sähköpostimarkkinoinnissa tai kampanjasivuilla.

Yhteenvetona:

Jos sivuillasi ei ole selkeää toimintakehotetta, kysy itseltäsi: Mitä haluat kävijän tekevän? Ja sitten sano se ääneen. Tai ainakin napin kautta.

Ja jos haluat apua toimintakehotteiden suunnitteluun tai niiden istuttamiseen verkkosivuillesi – no, arvaat varmaan mitä seuraavaksi sanon?

Ota yhteyttä, niin mietitään yhdessä!

⨠ Tutustu myös: Laskeutumissivu ei ole mikä tahansa sivu – miksi sillä on väliä (ja miten tehdä siitä toimiva)

huhti

Miten verkkosivuprojekti etenee – WordPress-sivujen toteutus vaihe vaiheelta

Oletko miettinyt verkkosivujen uusimista tai täysin uusien WordPress-sivujen teettämistä, mutta koko projekti tuntuu mystiseltä mustalta laatikolta? Ei huolta – tässä jutussa avaan selkokielellä, miten verkkosivuprojekti etenee vaihe vaiheelta. Saat samalla käsityksen siitä, mitä asiakkaalta odotetaan, mitä minä teen ja miten kaikki etenee ilman paniikkikohtauksia tai teknisiä yllätyksiä.

(Tai no, ainakin melkein ilman. Elämäähän tämä vain on.)

1. Lähtötilanteen kartoitus: mitä tarvitaan ja miksi?

Verkkosivuprojekti alkaa keskustelulla. Haluan tietää, mitä olet tekemässä, kenelle ja miksi. Tavoitteleeko sivusto asiakashankintaa, näkyvyyttä, ajan säästöä, verkkokauppamyyntiä vai kaikkea tätä? Tässä vaiheessa ei tarvitse olla täydellistä briiffiä, mutta mitä tarkemmin pystyt kuvaamaan tarpeesi, sitä parempi lopputulos.

Selvitämme myös, onko yritysilme (logo, värit, typografia, yleinen tyyli) jo olemassa vai tarvitseeko brändi rakentaa alusta asti. Jos yritysilme puuttuu tai kaipaa päivitystä, lähdemme liikkeelle sen suunnittelusta ennen kuin siirrytään sivujen tekemiseen.

Samassa yhteydessä varmistamme myös, löytyykö jo domain ja webhotelli – jos ei, autan niiden hankinnassa ja neuvon, mikä vaihtoehto sopii parhaiten juuri sinun tarpeisiisi.

⨠ Tutustu myös: Minkälainen on hyvä briiffi verkkosivuprojektiin – ja miksi sillä on väliä

2. Tarjouksen laatiminen ja aikataulutus

Kun tavoitteet ovat selvillä, teen sinulle selkeän tarjouksen, jossa on eritelty työvaiheet, hinta ja arvioitu aikataulu. Ei piilokuluja, ei mystisiä tuntilaskutuksia – vaan konkreettinen suunnitelma siitä, mitä tehdään ja milloin.

Tarjouksessa suosittelen myös, millä WordPress-teemalla, sivunrakennustyökalulla ja lisäosilla projekti toteutetaan. Näin tiedät jo alussa, mihin ratkaisuun sivusto rakentuu ja mitä se mahdollistaa jatkossa.

Mistä verkkosivujen hinta muodostuu?
Hinta perustuu työhön käytettävään aikaan, ja siihen vaikuttavat erityisesti:
– sivuston laajuus (kuinka monta sivua, millainen sisältö)
– toivotut toiminnallisuudet (esimerkiksi ajanvaraus, tapahtumakalenteri, verkkokauppa, lomakkeet)
– tekniset vaatimukset ja integraatiot (esimerkiksi uutiskirje, analytiikka, kieliversiot)

Teen työni aina huolellisesti ja perusteellisesti, enkä päästä käsistäni mitään puolinaista – sellaista, josta tietäisin, ettei asiakas saa siitä täyttä hyötyä. Siksi en tee niitä kaikkein halvimpia verkkosivuja, vaan mieluummin ratkaisuja, jotka palvelevat oikeasti pitkällä aikavälillä.

⨠ Tutustu myös: Miksi nettisivujen hinta vaihtelee

3. Sisällöt, rakenne ja suunnittelu

Tässä vaiheessa suunnittelen sivuston rakenteen (eli mitä sivuja tarvitaan ja miten ne järjestetään) sekä luonnostelen ulkoasua ja tyyliä. Jos sinulla on valmiit tekstit ja kuvat, mahtavaa! Jos ei, autan mielelläni niiden tuottamisessa.

🖼 Kuvitus: Asiantuntijayrittäjälle suosittelen lämpimästi käyntiä valokuvaajalla – persoonalliset kuvat nostavat uskottavuutta ja parantavat ensivaikutelmaa. Voin suositella valokuvaajia, joiden kanssa olen tehnyt hyvää yhteistyötä. Muihin kuvitustarpeisiin autan löytämään laadukkaita kuvapankkikuvia, joko maksuttomia tai lisenssimaksullisia – sopimuksen mukaan.

✍️ Tekstit: Autan tekstien oikoluvussa ja hiomisessa, ja halutessasi muokkaan ne hakukoneystävällisiksi. Myös toimintakehotukset (CTA:t) käydään läpi: mitä halutaan että kävijä tekee – ottaa yhteyttä, varaa ajan, lataa jotain, siirtyy verkkokauppaan?

⨠ Tutustu myös: Verkkosivujen sisällöntuotanto yrittäjälle – käytännön opas

4. WordPress-sivuston tekninen toteutus ja rakentaminen

Kun suunnitelma on hyväksytty, alan rakentaa sivuja teknisesti WordPressiin.

Jos kyseessä on aivan uudet sivut, laitan domainosoitteeseen tyylikkään “Tulossa pian” -sivun, ja rakennustyöt tapahtuvat piilossa sen taustalla. Jos taas kyse on vanhan sivuston uudistuksesta, teen uuden sivuston testiympäristöön, jotta nykyinen sivu pysyy käytössä siihen asti, kunnes uusi on valmis.

Kun koen, että sivusto on esiteltävässä kunnossa, saat testilinkin, josta pääset katsomaan tekeillä olevia sivuja ja antamaan palautetta. Palautteen perusteella teen tarvittavat muutokset, ennen kuin edetään viimeistelemään sivuja.

Minulle on tärkeää, että sivusto näyttää ja tuntuu juuri sinulta – sellaiselta, että voit olla siitä ylpeä ja se toimii aidosti sinun yrityksesi jatkeena. Olen usein saanut palautetta siitä, että saan heti kiinni siitä, mitä asiakas hakee – ja se on ehkä suurin kohteliaisuus, mitä suunnittelija voi saada.

⨠ Tutustu myös: WordPress-verkkosivut yritykselle – mitä kannattaa huomioida?

5. Testaus ja julkaisu

Ennen julkaisua testaan sivuston toimivuuden eri päätelaitteilla ja selaimilla: näyttävätkö sivut hyvältä myös kännykällä, toimiiko navigointi loogisesti, latautuuko sivusto riittävän nopeasti?

Julkaisun jälkeen voimme lisätä sivuston Google Search Consoleen ja kytkeä mukaan esimerkiksi Google Analyticsin, jos näin on sovittu. Asennan myös hakukoneoptimointia helpottavan lisäosan (esimerkiksi Yoast SEO tai vastaava), jonka avulla voit jatkossa itse hallita esimerkiksi sivujen metakuvauksia ja otsikoita.

Teen aina kevyen hakukoneoptimoinnin osana projektia: varmistan tekniset perusasiat, kuten sivuston otsikkorakenteet, selkeät URL-osoitteet, metakuvaukset ja hakukoneystävälliset sivunimet.

Tässä vaiheessa laitetaan kuntoon myös evästebanneri ja huolehditaan siitä, että tietosuojaseloste löytyy ja on linjassa sivuston toiminnallisuuksien kanssa. Jos tarvitset valmista pohjaa tai apua sisällön kanssa, autan mielelläni.

⨠ Tutustu myös: Miten saada ensimmäiset asiakkaat verkkosivujen kautta? 5 askelta onnistuneeseen verkkonäkyvyyteen

6. WordPress-sivujen tuki ja ylläpito – en jätä sinua pulaan

Verkkosivuprojekti ei lopu julkaisuun. Sivusto on elävä kokonaisuus, joka tarvitsee huolenpitoa myös jatkossa – aivan kuten kahvinkeitin, WordPress-sivutkin alkavat nikotella, jos niitä ei huolla. (Tosin sivut eivät ala savuta, vaan muuttuvat hitaiksi, haavoittuviksi tai jopa näkymättömiksi Googlessa.)

Siksi tekninen ylläpito on tärkeää, eikä sitä kannata jättää tekemättä – ei edes siinä tapauksessa, että sivu ”näyttää ihan hyvältä”. Päivitykset, varmuuskopiot ja tietoturva eivät näy käyttäjälle, mutta niiden laiminlyönti kyllä näkyy – ennemmin tai myöhemmin.

Ylläpidon voi:

hoitaa itse, jos haluat oppia ja ottaa vastuuta (autan alkuun ja annan ohjeet)
ulkoistaa minulle, jolloin huolehdin kaikesta puolestasi (tutustu WordPress-ylläpitoon)
tai tehdä yhdessä, jos haluat olla mukana mutta tarvitset välillä apua

Jos haluat itse päivittää sisältöjä, kuten lisätä blogipostauksia tai muuttaa tekstejä, perehdytän sinut sivuston käyttöön. Ohjeistus voidaan tehdä joko yhdessä etänä tai erillisenä oppaana – juuri sinulle sopivalla tavalla. Saat toki minulta aina apua myös sisältöjen päivittämisessä.

🧩 Ja tärkeimpänä: Jos jokin mietityttää tai haluat kysyä ihan mitä tahansa sivuihin liittyvää, tiedät mistä minut löytää. Kynnys saa olla matala. Monet asiakkaani ovat kiittäneet siitä, että vastaan aina – ja että vastaan selkeästi. En puhu pelkkää teknistä jargonia, vaan selitän asiat niin, että ne oikeasti ymmärtää. Olen tässä, kun tarvitset – projektin aikana ja sen jälkeen.

⨠ Tutustu myös: WordPressin ylläpito: Miksi se on tärkeää ja mitä tapahtuu, jos sitä ei tee?

Yhteenveto: verkkosivuprojekti on yhteispeliä

Hyvä verkkosivuprojekti ei ole pelkkää koodia ja kuvien sommittelua, vaan yhteistyötä. Kun kommunikaatio toimii, lopputuloksena syntyy sivusto, joka näyttää hyvältä, tuntuu omalta ja tekee työnsä tehokkaasti – olipa tavoitteena sitten asiakashankinta, asiantuntijabrändin vahvistaminen tai vaikka tuotteiden myynti.

Tarvitsetko selkeän ja tehokkaan WordPress-toteutuksen? Ota yhteyttä – katsotaan, mikä toimisi sinun yrityksellesi.

Cart